如何制定采购战略?
根据制订依据和制订要求进行制定采购战略:
一、制订依据:
1、按安全库存制定采购计划:常用的易损工具(扳手、锣丝刀等)、易耗品(如刀片、焊条等)、常用的生产耗材(如胶纸、胶水)、办公耗材(如打印纸和文具)。
2、按生产计划制定采购计划:生产主料(钢材、塑胶料、配件、原料、色粉等)。特殊情况:钢材按各种规格的比例制定采购计划。
3、以申购程序制定采购计划:设备、不常用物品、外购成品、其它特殊物料。
二、制订要求:
1、节约采购成本:如果批量会影响采购成本(如折扣条件,快递费用),应选择合适的订购数量。
2、防止资金被套:买了一段时间内用不到的物料,运作资金将长时间被套,而急需的物料却可能没买到。
3、防止库存积压:如同资金被套情形,买了用不到的物料,也会造成库存积压,增加管理成本,形成不良资产,变为呆料,最后可能因年长月久而变质报废。
4、防止库存爆仓:对于采购批量大,仓库存放空间有限,采购周期稳定的物料,应分批做采购计划,防止库存爆仓,也减少对周转资金的占用。
5、防止生产缺料:制订《采购计划》时,应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内,防止生产过程中发生缺料现象,影响生产,造成人力物力浪费,拖延交期。
扩展资料:
采购策略的原则:
1、总购置成本最低:
总购置成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总购置成本,却更容易被忽视,总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响 着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
2、建立双赢关系:
不同企业有不同的采购方法,企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的,有的企业倾向于良好合作关系的承诺,有的倾向于竞争性定价的承诺。
战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。
3、建立采购能力:
双赢采购的关键不完全是一套采购的技能,而是范围更广泛的一套组织能力:总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。
很少有企业同时具备了以上六种能力,但至少应当具备以下三种能力:总成本建模能力,它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力,它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力,它注重的是双赢采购模式的合作部分。
4、制衡是双方合作的基础:
企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识,就可以帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。
参考资料来源:百度百科-采购策略
参考资料来源:百度百科-战略采购
虽然决定采购战略的因素很多,但有一些问题是带有普遍性的,而且也是国内企业急需解决的。下面的问题清单可能对你的工作有一些帮助。
是买方市场还是卖方市场? 对于任何一种被采购的资源和服务,都存在这个问题。在不同的市场环境下,供应商所承诺的价格和服务都是不同的。市场的性质问题,是很多采购问题发生的背后的和真正的原因。在买方市场的条件下,买主倾向于多家采购以获得更优惠的承诺;在卖方市场的条件下,买主则倾向于一家采购以获得规模优势。但买方市场和卖方市场不是绝对的,不仅大环境会变,在一个特定的地区内或一个更细分的市场内,小环境也会变。所以采购经理要特别注意这方面的分析和把握。
哪些是最重要的采购资源?在大部分的生产性工业企业,都存在一些采购品种,它们的品种数目可能只占总品种数目的10%以下,但占采购总成本的70%以上,如彩电企业的显像管、钢铁厂中的铁矿石、制药厂的原料药等。在这些采购品上花费与其成本量相匹配的精力是完全值得的。
与其它部门之间建立有效的工作接口。这些部门包括财务、生产、技术研发和销售。国内的企业一般认为对采购-财务界面有良好的管理,可使这种良好的管理经常是体现在付款问题上,财务的管理职能、控制职能和预测职能没有得到充分的发挥。采购部门与生产部门似乎总是冤家,它们之间的沟通是必要的。传统的国内企业,采购量的信息来自于生产部门;而在成熟的跨国公司,采购量的信息来自于销售部门的销售预测。采购部门与技术研发部门的关系主要体现在质量领域,采购部门应该尊重技术研发部门对于质量标准的制定权和对质量事故的最后裁决权。
2019-03-21
在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
在企业生产活动中,物资采购是一个重要的组成部分,其关系着企业正常生产的运转。根据采购物资的属性以及要求,采购方所采用的采购策略有所不同,但其目的是相同的,即采购到足够数量以及质量的物资,以保障企业顺利生产。
一、不同价值的物资采购策略有所不同
在采购活动中,不同物资价值有所不同。而企业采购资金是有限的,为了保障采购工作的顺利进行,面对不同价值的物资时所采用的采购策略是不同的。
1、高价值物资采购策略:高价值物资占用资金较多,对流动资金影响较大,因此一般采用订货的方式进行采购,以避免出现积压。
2、中价值的物资采购策略:中价值物资采购一般采用小批量采购原则,这样可以降低每次采购成本,但需要根据日常生产消耗来设置采购量,做到采购量与消耗量的均衡。
3、低价值的物资采购策略:低价值物资不会大量占用流动资金,因此可以采用批量采购的方式来降低采购成本。
二、采购周期不同,策略有所不同。
不同物资采购周期有所不同,采购策略自然有所差异。采购周期长的物资一般通过年度计划确定采购数量进行采购。周期短的物资则根据生产情况进行调整。
三、物资熟悉不同,采购策略有所差异
不同物资属性有所不同,有的具有时效性,有的则具有危险性(如易燃易爆物资)。这种情况下需要根据物资本身属性进行采购。采购方一般根据消耗速度以及物资属性来确定。
四、从供应商属性来制定采购策略
面对 采购管理问题上中旭文化网 不同的供应商,采购策略应当有所不同。在企业采购活动中,固定供应商大都占企业物资采购的绝大多数,这有助于保障物资供应,同时还可以降低采购成本。而临时性的采购数量一般比较小,多直接批量进行采购。
不同情况下,企业采购策略有所不同。影响企业采购策略的因素也非常多样,采购人员需要根据企业实际情况制定采购策略。