学籍档案丢失,可以回学校补办么?什么流程?
一、学籍档案丢失了,可以补办。到学校教务处申请补办,或者委托班主任帮忙办理。也可以到教育局教育股补办学籍档案。
二;流程:
1、学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。
2、如果高中档案没有提出来的话,找档案所在地提出来即可。
3、如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
4、然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,带回到自己所以地的人事部门即可。
扩展资料:
大学毕业生的学籍档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。
没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
4、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
参考资料:
1.毕业2年内统招学校可以免费把档案存放在学校2年,自考一般毕业后就交到个人手里;
2.签订了三方协议之后,档案会调动到有人事管理权的单位(国企、事业单位);
3.户籍地的人才中心,毕业后超过2年没管档案的,学校会自动派回原籍。
如果以上的方向都没有找到自己的档案,那么就可以重新补办一份,学籍按照学历划分几个部分从高中开始一直到你的更高 学历一 一对应办理,档案具体的补办流程如下:
1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
3、经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
5、到招生办公室补办《入学电子档案》;
6、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、 学生干部(团员)审批表等获奖证明;
8、到组织部补办组织档案材料;
9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
10、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。
可以回学校补办的。具体补办流程如下:
1、档案丢失了要先开遗失证明,还要盖公章(可找现在的单位盖)。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一份文件补办申请表,交校办盖章并签字。
3、下面按照学籍档案中的材料一次补办,一般只需补办这几种主要材料:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政审材料(入团、入党、思想报告、转正、自传等)、奖励性材料(一般都是重大获奖或未参加过某教学组织)。
4、补齐材料后交由学校审核,审核后学校将加盖公章的文件袋交到就业指导中心登记、录入,并密封。
档案补办好之后,千万别拿在自己手上,一定要赶紧找正规的管理机构存放。可以找机构帮你存放在自己户籍所在地的人才市场或者人才中心。
2016-04-05 · 知道合伙人教育行家
目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。
因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
大学生档案补办的流程一般如下:
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告(找校医院或者更高级的医院办理)、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补办报到证(我主页有报到证补办的相关流程,有需要可以查看)
5、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
如果自己没有时间办理的话,也可以寻求专业的档案服务机构帮忙办理!