你认为采购管理当中哪些方面管理是最重要的?

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2020-01-07 · 英泰含片改善记忆力增强记忆力
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  一、 采购流程细分、采购责任细分
  我们知道采购活动通常分为几个步骤:采购计划、市场调查、货比三家(三字古义为多)、讨价还价(议价)、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。
  二、 严格挑选采购人员
  公司将采购权限下放给各生产单位,但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选,但最终是否选用,还得公司总裁说了算(审批),防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。
  三、 严格控制采购过程
  当我们将采购活动按流程细分之后,控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强,不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外,公司还要另设监察审计部门进行重点监控。所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。
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2023-11-07 · 企业管理软件探讨与交流
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8Manage提供整套全面的新一代企业管理软件,兼具私有云和公共云服务,主要解决方案有CRM(客户管理)、PPM(项目管理)、SPM(采购与供应商管理)、人力资源管理、FAS(一体化管理)等
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采购管理重要部分涵盖了以下主要内容:

  • 采购需求确认:明确项目的采购需求,包括确定采购的产品、服务或资源的规格、数量、质量要求等。

  • 供应商选择和评估:识别、筛选和评估潜在的供应商,以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请,并进行供应商的评估和选择。

  • 合同管理:管理与供应商之间的合同过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理确保合同条款的合理性、合规性,以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。

  • 供应商关系管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,以实现持续的供应和满足项目需求。这包括与供应商的沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效,并寻求与供应商的长期合作关系。

  • 采购监控和控制:跟踪和控制采购过程,确保采购活动按计划进行并达到预期效果。这包括监控供应商的交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。

  • 采购合规和风险管理:确保采购过程符合法律、法规和组织内部的采购政策和规定。管理和减轻采购过程中的风险,包括风险识别、评估和应对,以降低采购风险对项目的潜在影响。

  • 采购绩效评估:对供应商和采购过程进行评估,以确保采购过程的有效性和供应商绩效的满足。这包括评估供应商的交付质量、合同履行情况、成本效益等。

  • 采购数据和报告管理:管理和记录与采购相关的数据和信息,包括采购记录、合同文件、供应商绩效报告等。这有助于支持采购决策、跟踪采购过程,并提供有效的采购报告。

  • 采购管理的目标是确保项目能够获得高质量的产品和服务,并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。这涉及识别项目的采购需求,选择合适的供应商,管理与供应商的合同关系,并对采购过程进行监控和控制。

    8Manage SRM采购管理软件的强大功能加上其保持预算正常的智能洞察以及高级报告分析,能够充分满足企业发展的需求,使企业改善与供应商的关系、做出更好的数据驱动决策、提高整体绩效并促进业务发展。

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