采购管理包括哪几个方面
一、恰当的采购时机
选择恰当的时机进行采购,也就是人们通常所指的采购的适时原则。根据企业事先安排好的生产计划,如果因物料未能如期到达,往往会引起企业内部生产无法顺利进行,出现停工待料,进而导致产品延期下线。
不能按计划出货,引起客户强烈不满;若物料已经提前很长时间就储存在仓库中,又会造成采购资金的大量积压和仓储管理成本的浪费。因此,采购人员要扮演好协调者与监督者的角色,去督促供应商按预定时间交货。
二、适当的采购价格
确保采购价格适当,即适价原则,是指在确保采购物料品质相当的情况下,价格不高于同类物料的价格。要确定合适的采购价格,往往要经过几个环节的努力。
三、恰当的供货地点
确保供货地点恰当,即适地原则。在与距离较近的供应商合作中,企业往往容易取得主动权。供应商与企业之间的距离越近,协调沟通就越方便,所需的运输费用就越低,成本自然也就越低,同时也有利于紧急订购时的时间安排。
因此,在选择试点供应商时,企业应考虑双方之间的距离是否适宜。
对一般的制造业而言,在选择供货地点时,需要考虑的因素主要包括供应商的位置、交通情况、人口密集程度等。
四、合格的物料品质
保证物料品质合格,即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中,采购人员要安排部分时间去推动供应商完善品质体系,不断改善和稳定物料品质。
2020-06-23 广告
2022-08-09 · 百度认证:深圳复临科技有限公司官方账号
由于项目的复杂性,项目团队有时并不能完全依靠自身的力量来完成项目的全部工作,因而需要把某些项目工作外包给其他组织进行,这就需要来做项目采购管理。
简单来说,项目采购管理就是项目执行组织从外部获取最优的产品、服务或成果来满足项目需求,因为从外部获取货物或服务大多都是通过合同进行的,因此,采购管理通常也是围绕合同开展的。在合同签订之前,需要做大量准备工作;合同签订之后,需要执行和管理合同;合同关闭前,还需要开展合同收尾工作。
具体的采购管理工作如下:
1.规划采购管理
通过市场调研及内部分析,了解市场情况并确定哪些工作需要外包,以便做出合理的采购安排。之后编制采购管理计划及采购策略,做出独立成本估算,即预估以下完成合同工作需要多少钱。
2.实施采购
按照采购管理计划和采购策略中规定的采购方法,开展实际的采购活动,签订采购合同。采购方法有很多,主要包括直接采购、邀请招标、竞争招标等,应根据具体情况选用。
3.控制采购
控制采购的过程就是管理合同双方的合同关系,监控合同工作绩效,管理合同变更。简单来说,就是随合同执行进行合同管理,确保项目目标能够实现。
最后还要做好合同收尾工作,包括产品核实、财务结算、总结合同实施情况、更新合同记录及组织过程资产、退还保证金或担保函等。
2023-03-07 · 企业管理软件探讨与交流
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
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