Question

怎么压缩word文件大小

Answer 1

打开电脑，找到word应用的图标，点击进入。在上面的菜单栏中，点击文件—缩减文件大小的选项。打开压缩图片的窗口后，点击图片质量的选项。然后在弹出的窗口中，选择要压缩的品质。设置完成后，点击确定的按钮，文件即可压缩，详细步骤：

1、打开电脑，找到word应用的图标，点击进入。

2、在上面的菜单栏中，点击文件—缩减文件大小的选项。

3、打开压缩图片的窗口后，点击图片质量的选项。

4、然后在弹出的窗口中，选择要压缩的品质。

5、设置完成后，点击确定的按钮，文件即可压缩。

Answer 2

压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片，具体方法如下（以windows10版的word2016为例）：

1、打开word文档，双击其中含有的一张图片。

2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。

3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮。

4、随后选择分辨率为“电子邮件”，接着点击“确定”即可。

Answer 3

很多职场办公的小伙伴都会遇到的一个问题，当Word里边的文字和图片不断增加时，可能会导致Word文档过大，从而出现发送失败或者打开文档时速度比较慢的情况，这样比较影响工作效率，这时候我们可以借助压缩软件进行操作，如【嗨格式压缩大师】，不仅可以减少文件大小，还能在一定程度上保持文件质量。

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1、打开嗨格式压缩大师，可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能，在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。

2、接着添加一个或者多个Word文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。

3、最后点击软件右下角的【开始压缩】按钮，稍等片刻Word文件就被压缩变小了，在软件中也可以直接看到压缩后的大小。

当大家遇到文件太大了的问题，就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作，软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数，能够适应多种场景下的不同需求。