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战略采购是什么意思

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战略采购是什么意思

战略采购是什么意思？在日常生活中，很多人会在采购东西方面做很多的思考和对比。采用战略采购方式去采购，那么战略采购是什么意思呢？我整理出来了相关内容，一起来了解看看吧！希望对你有所帮助。

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什么是采购战略啊？

1、考虑总体成本。

成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。

2、在事实和数据信息基础上进行协商。

战略采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。

3、采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系。

双赢理念一般很少用在采购中，更多的企业管理者更喜欢单赢，喜欢在采购的过程中总是我方为刀俎，他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理，它在战略采购中也是不可或缺的因素，许多发展势头良好、起步较早的企业一般都建立了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确立双赢的合作基准，取得非常好的效果。要知道，现代经济条件下市场单靠一、二家企业是不能通吃的，必须讲求“服务、合作、双赢”的模式，互为支持、共同成长。

4、制衡——双方合作的基础。

企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方都有其议价优势，如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识，就可以帮助企业本身发现机会，在互赢的合作中找到平衡。现在，已有越来越多的企业在关注自身所在行业发展的同时开始关注第三方服务供应商相关行业的发展，考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。

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什么是战略采购？

一、什么是战略采购？

战略采购是指确定企业及其供应商基础的支出概况，以确保其业务需求与供应商保持一致的过程。

战略性采购涉及对企业中的采购活动进行主动、全面、持续的评估和重新评估。战略性采购旨在实现最低的总拥有成本（TCO）以及最小的供应链风险。因此，它反映了企业与采购伙伴的关系，这是一个循环而非单向的过程——即对供应商及其核心能力的深入了解，并定期使其与企业的采购要求保持一致。

战略采购将供应商视为关键的价值合作伙伴，并致力于建立持续的协作关系。在其生命周期的每个阶段都评估客户-供应商循环，以确保持续有效地满足企业的需求。为实现这一目标，战略采购利用成本分析、供应商评估、供应商关系管理和详细的市场研究。因此，战略采购是一个长期过程，要成功实施，需要熟练的人员以及相关的技术平台和工具。

二、战略采购与战术采购的区别

相比之下，战术性采购涉及管理组织的采购活动的一种短期和传统的方法。它的目标是在不考虑其他因素（例如供应商关系管理、减轻供应链风险等）的情况下实现最低的成本。因此，与供应商建立长期关系和了解他们的核心能力如何满足企业的关注是最少的，因为只有当问题出现时，与供应商的沟通才会发生。

虽然战术性采购可以在短期内带来收益，但它禁止对采购活动进行持续优化。此外，与战略采购相比，战术采购无需在先进的技术平台和人员技能上进行大量投资。

三、为什么要进行战略采购？

既然战略采购的概念更加清晰了，那么了解其优势以及为什么让更多企业采用战略采购的原因就很重要。以下是企业可通过实施战略采购来获得的各种优势。

1、节省成本的水平提高

企业从战略采购中获得的最明显的好处就是可以节省更多成本。通过识别和选择能够以适当的价格提供最高价值的供应商，将使企业不断实现更高的成本节省。这一点尤为重要，根据相关研究报告显示，有54％的顶级采购专业人士已将节省成本视为主要重点领域。

2、更好地协调采购和业务目标

使企业的采购活动与其组织目标相一致是战略采购的关键。更好的一致性可使企业以更高的效率和最小的供应链风险实现更高的业务绩效。

3、优化理想供应商

为了在组织中有效地实施战略采购，有必要分析供应商的概况和核心能力。一旦完成了这一点，组织将获得信息，使他们能够将业务目标与理想的`供应商相匹配。这意味着以尽可能低的成本创造最高的价值。

4、与供应商建立长期关系

战略采购有助于企业与供应商建立长期关系。通过加强对供应商核心能力的关注并确保正确的供应商实现正确的采购目标，战略采购有助于在企业及其供应商之间建立协同作用。与供应商的持续关系还意味着，在各种采购决策中对供应商进行评估和考虑时，他们有动力去优化绩效以达到组织目标。

四、如何进行战略采购？

了解战略采购的优势使我们能够设计一个在企业中实施战略采购的流程。尽管单个流程可能不符合每个组织的规格和要求，但我们可以概述一个基本结构，用来指导战略采购流程：

1、支出概况的识别和分类

要启动战略采购流程，请确定企业中所有业务领域中存在的支出区域，并根据支出区域的关键程度/非关键程度对其进行分类。分类将有助于为每个支出领域确定采购活动的优先级。

如果需要，还可以制定更适合业务要求的其他分类标准，如：国内/国际支出，直接/间接支出。在这种情况下，对所选支出类别进行风险分析非常重要，以帮助确定优先顺序并制定策略。

2、制定采购策略

第二步包括制定如何处理每个分类支出区域的策略。这涉及确定需要支出的业务部门的需求，并定义满足这些需求的目标、目的和相应的工时表。这也需要构建一个沟通工作流，以便与各个采购项目相关的所有利益相关者都能清楚地看到即将进行的更新。

3、供应商市场分析

第三步是对当前和将来的供应商进行深入分析，以了解和评估相关的供应商资料。这包括分析供应商的收入或市场份额，以了解其市场地位和行业表现，以及围绕供应商市场的风险和机会。

4、要求供应商提供信息并确定选择标准

一旦供应商市场调查完成，第四步便是要求供应商提供RFI / RFP / RFQ。沟通组织的确切要求、最终目标和绩效期望非常重要，这样供应商才能清楚地了解组织的需求。这一点很重要，以便他们提供准确的路线图并制定战略来实现业务目标。

提交的信息将提供有洞察力的数据-价格结构、交付和保修条款、产品/服务规范等。整理提交的数据后，可以确定选择供应商的标准。

5、供应商的选择和合同流程的执行

确定选择标准之后，第五步是选择能够提供最高水平的成本节约和交付质量的供应商。在为相关支出领域选择了供应商之后，合同流程便开始在供应商内部进行。

6、供应商绩效的衡量和定期跟踪

战略性采购过程并不仅限于选择供应商。第六步是有效衡量供应商如何按照企业的要求和目标的绩效执行。定期跟踪供应商绩效并确定需要改进的地方非常重要。这可以极大地帮助企业了解供应商风险和设计策略，以减轻所有可能的供应链中断。

7、供应商关系管理（SRM）的实施

第七步是在战略采购过程中考虑供应商关系管理（SRM），使企业与供应商之间的关系成为一个循环而不是单向过程。SRM通过将单纯的客户购买关系转变为战略价值合作伙伴，从而提高了企业与供应商之间的协作水平。双方都参与制定建议和创新策略，以优化组织的采购需求。

这种协同协作产生的关系是长期的，可以用来进一步改善供应商的绩效。SRM不仅是战略采购过程中的最后一步，还以一种最有效、价值最大化的方式满足当前和未来需求，将供应商和企业联系在一起。

8、利用现代电子采购技术

采用现代电子采购技术可以简化企业的战略采购活动和周围的复杂性。8Manage SRM电子采购平台可以使企业最终用户在必要的采购和合规性规则的范围内寻找自己的供应商。他们的最终用户可以轻松地使用8Manage SRM，从现有的供应商收集有竞争力的价格，并选择正确的供应商。