Question

提高会议效率的一些基本做法

Answer 1

提高会议效率前我们先来看看什么样的会议是有必要召开的？
1、需要从参会者那里得到信息或建议的；
2、需要参会者参与解决问题或共同制定决策的；
3、领导者需要统筹了解公司业务进度和制定未来发展计划的；
4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

如果你的会议是下面这些，那推荐你可以精简或者取消。
1、已经形成惯例的，却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会；
2、发起人对要解决的问题已经做出决定，仅作为通知决策发起的会议；
3、会议没有明确的议题，需要对大方向进行宽泛讨论的等。

如果会议确定要举办，那么如何提高效率呢？
1、不开没有目的的会议
2、不开没有准备的会议
3、不开没有结果的会议
4、不开没有时间限制的会议

Answer 2

看图片

Answer 3

一、明确会议目的，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题。
二、简化会议流程，避免冗繁环节。

Answer 4

桌子的摆放不一定要整齐，可以尝试打破常规，给人一种轻松的氛围，先由一个有意思的轻松的问题引入，让大家写出答案，把汇总后的答案公布，让大家每人选三个自己认为比较好的答案，最后选出最佳答案，有选最佳答案者奖励一颗巧克力，没选的给一颗薄荷糖，醒醒脑，最后进入主题。
说白了，就是要打破常规，给人一种轻松的氛围，适当运用游戏，讨论调动气氛。

Answer 5

会议。。。很多会议都变成吹牛逼大会 大家讨论的水生火热 到最后毫无结果

其实 某种情况下讲民主是比较无聊的 因为大家的觉悟都没这么高

所以个人觉得用文件的形式传递 然后他们反馈 反馈下来改进 然后再当面把东西沟通一下 这样说的就会比较有针对性