提高会议效率有哪些方法
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提高会议效率我们可以从下面两个方面来提高和优化:
什么样的会议是有必要召开的?
1、发起人想从参会者那里获取信息或建议;
2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策;
3、领导者需要了解公司业务进度和制定未来发展计划;
4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;
5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达;
6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消?
1、已经形成惯例的,却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会;
2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好;
3、发起人对要解决的问题已经做出决定;
4、会议没有明确的议题,需要对大方向进行宽泛讨论的等。
总结来看就是不开无意义的会,不开没有目的的会,不开没有结论的会。
云屋科技
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会前给大家发会议提纲,并且分别指定一些题目给一些人,让他们准备在会议上就各自的题目进行发言并预先规定时间,其余的时间留给别人提问题,让这些准备题目的人回答,会议主席负责报幕和控制时间
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不会开会相当于不会管理,学会这个方法,让你的会议效率提高
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