Question

如何提高会议效率？

Answer 1

班会是传递信息、探讨问题、统一认识、实施班干部领导的重要手段。提高班会的效率，必须对班会实施科学有效的领导，主要包括选择恰当的开会方法，掌握主持例会的原则和不无故开会三项内容。

第一，选择恰当的开会方法。要根据不同的具体情况选择不同的开会方法，主要方法有：限时表决法，单向充分发表意见法，反向充分发表意见法，典型引导法，重点发言与补充修正法，限定前提发表意见法，自由交流意见法。单一模式、单一方法不可能在各类会议，各种不同情况下都能取得会议的最佳效果。

第二，遵守主持例会的一般原则，即主持会议“五要”：其一，要紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者“角色”要统一的原则。主持人既要对会议进程实施领导，又要把自己置于普通一员的地位，平等对待与会人员，充分调动他们的积极性。其三，要节约时间的原则。主持人应设法保持会议的正常气氛和较快地处理问题的节奏。其四，要严格按会议的规则主持会议的原则。其五，要发扬民主，集思广益的原则。

第三，不无故开会。为防止开无效会议和出现滥开例会的现象，必须注意“会议十戒”，也即会议“十不”：不开没有明确议题的会议；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。