Question

如何提升工作效率

Answer 1

如何提高工作效率？

Answer 2

　　1.确定方向　不走冤枉路
　　俗话说："马壮车好不如方向对"，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫子说："我的马很壮，没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说："我的车很坚固。"路人只好叹息的说："这不是往楚国的方向啊！"方向错误，再怎么都枉然。
　　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
　　
　　2.做行事历及项目执行计划
　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
　　·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
　　·日历或是商务日志。
　　·自行设计的简单表格。
　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
　　

　　3.运用系统，工作分门别类进行
　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
　　·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
　　·依工作的重要性决定投入工作的时间。
　　·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
　　·不断地是否有更有效率的工作方法。
　　·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
　　

　　4.事前准备需周到
　　在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的。事前即将一切所需都准备好，即取即用。
　　·随时准备好"最新"的信息："资料"的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的判断。
　　·要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。
　　·寻找自己的"良师"：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。
　　

　　5.不断学习新的知识与技能
　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
　　

　　6.创意使你轻松做事
　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的之一。
　　培养创造力的方法有以下几种：
　　·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
　　·检视所有可能的方案，千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易。
　　·善用自己的第六感，保有敏锐的，放松身心，运用你的灵感，突破的限制。
　　·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
　　
　　7.适当的e化工具辅助
　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：
　　·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。
　　·列一张采购评量表，跟卖场的人员再讨论一次。
　　·花点时间练习该工具的基本，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。
　　一般会使用的e化工具，包括计算机及各式软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。
　　

　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。一点时间常常和你的员工，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。

　　以下基本原则帮助你更有效地授权：
　　1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有。
　　2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。
　　3.清楚界定。确定对方了解他所应负的，如果他不了解任务及，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。
　　

　　9.做好情绪
　　每份工作都有，我们的就在于自己的情绪上。情绪就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
　　

　　10.适度休息消除
　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。

Answer 3

提升工作效率，上班族需要学会对事情做好规划，及时完成需要做的事情。敬业签是一款好用的电脑便签软件。
1、可以用来记录日程规划，还可以按照事情的重要紧急程度进行分类；
2、可以设置提醒时间，定时提醒待办事项支持公历、农历日期单次提醒或按天、周、月、季、年等重复循环提醒；
3、支持多端同步便签内容，办公室用电脑记录的便签内容，外出办事时可以手机上查看。

Answer 4

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

Answer 5

有效的沟通，能大大提升你的工作效率