Question

举办活动需要注意事项

Answer 1

注意事项一：成立临时工作小组。

任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此，要想确保周年庆典活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组，要确保做到以下两点：a.成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若盯神干人，负责全程指挥与决策；b.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息。

注意事项二：确定活动的目的。

每个活动的举办都是有其一定的目的的，因此，在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为：向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等等。

注意事项三：选择合适的时间段。

很多人认为，既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实凯源亏，小编认为，在实际周年庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：a.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间最恰当。

注意事项四：选择场地。

策划之家建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈裂空气氛。

注意事项五：现场装饰需得体。

作为一个庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。