Question

跪求各路大神excel问题，公司有100多部门每月要做统计

跪求各路大神excel问题，公司有100多部门每月要做统计，每个部门的人员还在不停变化，要统计每个部门的打印量，还要部门分摊核算。每月供应服务商给出的excel数据很简单。

Answer 1

如题，可以用下面的函数进行统计：

①用C列做辅助列，C1单元格用函数=IF(B1<>"",C0,A1)

②C2单元格开始，用函数=IF(B2<>"",C1,A2)，完成人员对应的部门信息。

③有了部门，人员，在D列使用函数=IF(LEN(B1)=0,SUMIF($C$1:$C$35,C1,$B$1:$B$35),0)，统计部门打印数量，后面想如何分摊核算，这个你没说清楚是按个人还是按部门，所以不好给答案，大概的思路还是可以用sumifs函数统计。

追问

谢谢，我先试试看，那个表是打印服务供应商导出数据给的原始表，里边数据都是每个人的月打印量，每个月都要算每个部门的分摊，因为费用是固定的。我想把他这个表每个月导入到我的部门分摊表里，不知道如何简化。

Answer 2

你这个问题是统计模板设计的不好，我不知道你具体要做哪些事；

但是可以把部门这个字段单列出一列，这样不管是你要统计还是要做透视表或者调用函数都会方便很多，模板设计问题，起始很简单；

来了新人直接添加到下面就可以了，如果想好看点，对部门排序就OK了。

追问

谢谢，那个表是打印服务供应商导出数据给的原始表，数据跟erp的人员增减同步，每月增减人员都有近百，所以每个月我都要拿他给的表重新计算部门分摊，很麻烦，到现在都没有办法简化。