会议纪要的常用格式

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会议纪要的常用格式

  会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下会议纪要的常用格式,希望对大家有用。

  会议纪要的常用格式

  1、会议纪要标题

  会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:

  一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

  二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;

  三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的.组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。

  会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

  2、会议纪要正文

  会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

  首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

  其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

  作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。


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