Question

出纳工作流程

Answer 1

出纳工作流程： 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 1、现金收付 （ 1）现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。 （ 2）现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额，由责任人负责。 （ 3）把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。 （ 4）每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 （ 5）一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 （ 6）员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 2、银行账处理 （ 1）登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 （ 2）每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。 （ 3）保管好各种空白支票，不得随意乱放。 （ 4）公司账务章平时由出纳保管。 3、报销审核 （ 1）在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。 （ 2）附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。 （ 3）正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。 （ 4）支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。 （ 5）大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。 （ 6）报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 （ 7）支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销。《中华人民共和国会计法》 第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。