Question

如何提高企业采购效率？这些技巧需知道！

Answer 1

企业采购流程存在一定的复杂性，因此在采购的过程中可能会出现各种各样的问题，导致采购效率低下。那么如何提高企业采购效率?以下是小编整理的相关技巧，供大家参考学习!


1、梳理采购组织流程
重新梳理采购组织流程，将组织架构中职能化/金字塔形式的结构转变为项目式/跨部门团队合作式结构，从而化解或者降低各个部门为了部门指标/KPI而牺牲其他部门指标/KPI的情况，使各部门的合作紧密，从而化解内耗。
2、建立基于客户订单交付为目的的流程制度
转变流程制度的服务目标，建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度，以客户需求反推内部流程，改变以管理需求/风险控制的流程，使流程制度更加适用于订单交付需求。
3、明确岗位职责，加强职业化训练
采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时，高层会直接对部门的日常事务进行干涉，对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责，加强团队的职业化技能训练，使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求，使高层/授权人信任你与你的团队，让高层/授权人授权与放权。
4、进行信息化管理
将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门，联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路，降低内耗。
5、转变管理方式，建立敏捷化供应链
竞争市场的变更，需要同步转变管理方式。目前的竞争市场已逐步转变为小批次，多样化，个性定制化，交付时间短，控制成本为特征，若仍然以传统竞争市场的大批量，少批次，单一产品的形式去设计供应链模式，使用传统组织管理、内部运营管理模式去经营企业，那将会导致内耗大，绩效低情况发生。
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Answer 2

采购是任何企业发展的主要核心部分之一，采购流程对于企业来说非常重要，因此提高采购流程效率是企业采购组织的重要工作。它涉及到企业的物资成本和资源分配，如果采购流程效率低下，往往企业将面临高昂的成本和生产延迟的风险。那么提高采购流程效率的方法有哪些呢？

1、优化采购流程
首先，企业需要评估现有的采购流程，并确定瓶颈和可改进的地方。在优化流程时，需要重点关注关键环节，例如审批和付款过程。

2、筛选供应商管理
企业可以通过减少供应商数量来降低采购成本和提高采购效率。通过与少数供应商建立长期合作关系，企业可以获得更好的价格和更好的交货时间。此外，如果所有采购员都使用相同的供应商管理系统，将有助于统一采购流程并提高效率。

3、采购数据分析
数据分析可以帮助企业了解其采购行为，以便做出更好的决策。通过监控供应商表现、成本和采购历史记录，企业可以更好地了解自己的采购流程，并制定更有效的战略。

4、改善采购协作
采购协作是指企业内部的不同部门或团队之间协同工作以实现共同目标。在采购流程中，协作可以帮助不同部门更好地协调工作，减少重复工作和错误，并在采购过程中共享信息。采购协作还可以使企业更好地掌握供应链管理和供应商关系，从而更好地控制成本和提高效率。

5、借助采购自动化工具
采购自动化工具可以提高采购效率，减少错误和降低成本。如今有许多企业纷纷借助采购自动化工具来自动完成采购订单、审批和付款流程。这将使采购员能够将更多的时间和精力放在更战略性的任务上。

能以技术为基础的采购管理系统是现代企业采购发展的趋势和方向。像8Manage SRM这样专业的采购管理系统，便可以帮助企业实现采购功能的全面转型，推动更好的决策支持，使其业务效率和客户满意度全面提高。