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行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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南京太保也是接着招聘助理的名义,去让公司面谈,初面说好是内勤,结果第二天去面试,找了几个演员,合伙忽悠你让你去做外勤,我当时都想骂人,真恶心。
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据我所知,保险公司天天招行政管理人员,其实你去到就跟你说需要锻炼,需要从业务员做起。其实保险公司招聘行政,就是招聘业务员。
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这是一个骗人的幌子罢了,其实是招业务员.
等你过去了,它会先告诉你,公司内所有的人都要交钱考一个证才能上岗.
等你交钱了,它又会告诉你,公司里所有的人都需要先实习两个月,即干两个月的业务员.
.....
所以,告诉大家一个绝招,看到网上保险公司的招聘广告,千万不要信,千万不要投,全都是骗人去做业务员的.
千真万确! 这也是血泪换来的教训吧.
等你过去了,它会先告诉你,公司内所有的人都要交钱考一个证才能上岗.
等你交钱了,它又会告诉你,公司里所有的人都需要先实习两个月,即干两个月的业务员.
.....
所以,告诉大家一个绝招,看到网上保险公司的招聘广告,千万不要信,千万不要投,全都是骗人去做业务员的.
千真万确! 这也是血泪换来的教训吧.
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