关于Excel每天自动生成一个备份文件
一、开启特定文件的自动备份功能
如果你只是想为某一个Excel文件开启自动备份文件的功能,请按如下步骤操作:
1、打开该Excel文件。
2、在“文件”选项卡,单击“另存为”,在“保存” 按钮的左侧,有一个“工具”按钮,单击该按钮,在打开的列表中,单击“常规选项”,然后勾选“生成备份文件”前面的复选框(如图2),单击“确定”按钮。
3、在“另存为”对话框,单击“保存”按钮。
之后,不论谁在哪一台电脑打开该Excel文件,每当编辑这个文件后保存并退出Excel时,都会出现一份同名的.xlk文件,这即是该Excel文件的备份副本,它保存着上次编辑并保存时的内容。
二、开启所有文件的自动备份功能
1、启动Excel2010并新建一个空白文件。
2、在“文件”选项卡,单击“保存”。
3、在“另存为”对话框中,在“文件名”框中,键入“book”,在“文件类型”框中,单击“Excel模板“,在左侧文件夹列表中,定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart文件夹,单击“工具”按钮,在打开的列表中,单击“常规选项”,然后选中“生成备份文件”复选框,单击“确定”按钮。
4、单击“保存”按钮,然后,如果系统中原本不存 在book模板文件,直接关闭Excel即可,如果book模板文件已经存在,系统会弹出一个对话框,询问是否替换原文件,单击“是”按钮替换原文件。
之后,你只要使用Excel编辑任意Excel文件并保存退出后,都会产生同名的.xlk备份文件了。最后,需要说明的是,上述操作以Excel 2010为例,如果你使用是其他版本,上述XLStart文件夹所在路径中,请将Office14替换为Office 11、Office 12或Office15,分别对应于Excel2003、Excel2007和Excel2013。
提示:在Excel中,模板是创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿,可以为工作簿和工作表创建模板。模板中可包含格式样式、标准的文本(如页眉和行列标志)、公式、Visual Basic for Applications宏和自定义工具栏等。用户可创建默认工作簿模板,该模板定义了启动Excel时打开的新工作簿的格式和内容。Excel2003默认的工作簿模板的文件名为book.xlt,在 Excel2007及以后版本中,该模板名称是book.xltx。
亲,打开Excel文件,按Alt+F11打开VBA编辑窗口,在左侧双击Thisworkbook,右边窗口选择workbook和open,把代码粘贴进去。
注意:
1、代码中的备份路径“D:\BACKUP\”可以修改成你自己实际路径。
2、只有打开这个Excel文件的时候,才会启动备份的动作,不打开不备份。每天第一次打开时备份,后面打开修订后都不备份。
Private Sub Workbook_Open()
Dim FileName As String
With ThisWorkbook
FileName = Left(.Name, InStrRev(.Name, ".") - 1) & "_" & Format(Date, "YYYYMMDD") & Right(.Name, Len(.Name) - InStrRev(.Name, ".") + 1)
End With
If Dir("D:\BACKUP\" & FileName) = "" Then
ThisWorkbook.SaveCopyAs "D:\BACKUP\" & FileName
End If
End Sub
怎么做,我是菜鸟!