Question

word怎么利用表格作为数据源进行邮件合并

Answer 1

1、在EXCEL中创建数据源。如图：

　　2、打开WORD，点击“工具”菜单、“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。

　　3、在“邮件合并工具栏”上点“打开数据源”按钮，选择已创建好的成绩表。

　　4、在WORD中制作一个成绩条的样式。如图：

　　5、在成绩条中，将光标定位在“姓名”下方的单元格中，然后点“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的窗口中选择“姓名”字段，再点“插入”。据此可依次插入相应的字段。

　　6、将光标定位在表格下方，点“邮件合并工具栏”上的“插入WORD域”、“下一记录”。如图。

　　7、选中表格及表格下的“Next Record”，复制、粘贴。有多少学生，粘贴多少表格。

　　8、点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”，可生成所有成绩条。如图。