Question

excel中组及分级显示有哪些功能作用

Answer 1

　　有不少软件都有结构图可以查看正文内容，其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。以下是我为您带来的关于excel中组及分级显示介绍，希望对您有所帮助。
　　excel中组及分级显示介绍
　　比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

　　对数据进行组合的方法是：

　　第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

　　第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

　　在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

　　在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

　　提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

　　在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

　　如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

　　如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

　　如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

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