如何克服工作拖延症?
2022-12-29
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1、你要了解拖延症的原因。你是否已经发现自己一直把任务拖延至最后的限期?尝试确定自己拖延的原因。也许你认为在压力之下完成任务的效果更好,或者你并不喜欢某些任务,又或者你一直被其他的事情分散你的注意力。也许你喜欢等待你的老板过来提醒你,这样你就能确定这一项任务非常重要,以致老板也把它排在的优先顺序表的前列。也许出于恐惧,因为你并不确定你是否能够独自完成这项任务,或你认为自己并不具备成功完成这项任务的必备技能。
行动指南:问问自己拖延的原因。如果你并不肯定,把你的日常工作活动记录下来,然后你就能发现你把时间利用(或浪费)在哪些方面。这样就能帮助你找出自己拖延症的原因。如果你无法找出拖延症的原因,那么解决这个坏习惯的难度将会更大。
重要提示:某些员工在压力之下能够更好地完成工作任务,如果你是其中一员,那就没有问题了!只需要清楚认识“理由”(你的表现能够一直在压力之下或某些任务表现得更好)与“借口”(拖延症)的区别。
马上行动。踏出一小步,马上从最不想完成的任务上着手,然后做出计划,把这项任务分解成若干个便于控制的小部分。编制一份任务列表把你最不想完成的任务放在第一位。你也可以在你的工作电脑或写字板上设置待办事项提醒,确保你所安排的时间符合实际完成的工作量的需要。
把最不想完成的任务先处理了,你就可以赶超拖延症了。至少,最让人感到折磨的地方在你意识到之前已经结束了。通过这种方式安排任务能够大大减轻你的工作压力,也能帮助你更积极有效地安排你的工作。
行动指南:把计时器设置15分钟提醒一次,在这段时间内专注于你的工作项目上。当时间计时器停止了,你就停止工作。参照首次15分钟的工作内容,你可以计算出你完成这项任务所需要的时间。然后再把计时器设置为30分钟,然后决定每周里你有这么多的“时间块”可以让你继续完成这项任务。(“时间块”可以至少设置为15到30分钟一次。)设置待办事项提醒器,明确自己所需要完成的日子和时间,并坚持自己的计划。
This process can work well for certain projects that you can break up into
steps. Others may require longer amounts of focus time and aren't as appropriate
for these shorter time frames. Or, using time frames may not be the best way to
break out the project. For example, coding a website can require longer periods
of focused time than just 15 minutes. However, you can break this project into
designing one page or sections of a page at a time, instead of using time as
your method for breaking it up. Determine the best way to break up whatever
project you are working on, and then create those baby steps based on that
structure.
行动指南:问问自己拖延的原因。如果你并不肯定,把你的日常工作活动记录下来,然后你就能发现你把时间利用(或浪费)在哪些方面。这样就能帮助你找出自己拖延症的原因。如果你无法找出拖延症的原因,那么解决这个坏习惯的难度将会更大。
重要提示:某些员工在压力之下能够更好地完成工作任务,如果你是其中一员,那就没有问题了!只需要清楚认识“理由”(你的表现能够一直在压力之下或某些任务表现得更好)与“借口”(拖延症)的区别。
马上行动。踏出一小步,马上从最不想完成的任务上着手,然后做出计划,把这项任务分解成若干个便于控制的小部分。编制一份任务列表把你最不想完成的任务放在第一位。你也可以在你的工作电脑或写字板上设置待办事项提醒,确保你所安排的时间符合实际完成的工作量的需要。
把最不想完成的任务先处理了,你就可以赶超拖延症了。至少,最让人感到折磨的地方在你意识到之前已经结束了。通过这种方式安排任务能够大大减轻你的工作压力,也能帮助你更积极有效地安排你的工作。
行动指南:把计时器设置15分钟提醒一次,在这段时间内专注于你的工作项目上。当时间计时器停止了,你就停止工作。参照首次15分钟的工作内容,你可以计算出你完成这项任务所需要的时间。然后再把计时器设置为30分钟,然后决定每周里你有这么多的“时间块”可以让你继续完成这项任务。(“时间块”可以至少设置为15到30分钟一次。)设置待办事项提醒器,明确自己所需要完成的日子和时间,并坚持自己的计划。
This process can work well for certain projects that you can break up into
steps. Others may require longer amounts of focus time and aren't as appropriate
for these shorter time frames. Or, using time frames may not be the best way to
break out the project. For example, coding a website can require longer periods
of focused time than just 15 minutes. However, you can break this project into
designing one page or sections of a page at a time, instead of using time as
your method for breaking it up. Determine the best way to break up whatever
project you are working on, and then create those baby steps based on that
structure.
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