Question

出纳应该要学会做什么？怎么做？

Answer 1

出纳的工作:
1.办理现金收付
2.办理往来结算,建立清算制度.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算.
3.执行工资计划,监督工资使用;审核工资单据,发放工资资金;负责工资核算,提供工资数据.
4.按照国家外汇管理规定及有关批件,办理外汇出纳业务.
5.按照国家规定审核原始凭证,编制收付凭证,登记现金/银行日记账.
6.保管好现金,票据,有价证券,印章等空白支票.

现金支票应该怎么填写呀？
1.填写签发日期,收款人,人民币大小写,支票号码,款项用途和支票密码等项目.
2.收款人一栏,一定要写明收款单位的附属机构或个人,收款人应在支票存根联签名或盖章.
3.小写金额前应填写人民币符号,大小写金额和收款人三个栏目如有填错,应重新签发.其它栏目填错,可由签发人在改正处加盖预留银行印签来证明.
4.现金支票上应填写实际签发支票的日期,不得漏填或预填日期.

现金支票填错的处理.
1.大小写金额和收款人三个栏目如有填错,应重新签发.
2.其他栏目填错,可由签发人在改正处加盖预留银行印签来证明.

负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

出纳工作细则：

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收，由责任人负责。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额，由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符

做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。

若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。

若无，应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有，问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有，应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过，应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符，应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无，不予报销