做出纳要学会基本的什么东西
回答:
出纳岗位是一种十分特殊的会计工作岗位,出纳机构素有各单位的“结算中心”、“金融中心”、“金库”等雅称,而表现较好的出纳人员则常被尊称为“红管家”。
确实,各单位出纳人员肩负着本单位全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务,掌管着本单位全部票据,责任重大,出纳人员必须具备相应的素质和技能才能完成本职工作,当好“红管家”。从工作需要方面看,作为出纳人员一般应具备以下几项基本的业务技能:
一、规范书写
出纳人员要不断地填制凭证、记账、结账和对账,经常要书写大量的数字,进行规范的财务书写是出纳人员必须掌握的重要基本功。如果数字书写不正确、不清晰、不符合规范,就会带来很大的麻烦。因此客观上要求出纳人员掌握一定的书写技能,使书写的数字清晰、整洁、正确并符合规范化的要求。
1.小写金额数字的书写
小写金额是用阿拉伯数字来书写的。具体书写要求如下:
(1)阿拉伯数字应当从左到右一个一个地写,不得连笔
在书写数字时,每一个数字都要占有一个位置,这个位置称为数位。数位自小到大,是从右向左排列的,但在书写数字时却是自大到小,从左到右的。书写数字时字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线应成60度的倾斜),并以向左下方倾斜为好;同时,书写的每位数字要紧靠底线但不要顶满格(行),一般每格(行)上方预留1/3或1/2空格位置,用于以后修订错误记录时使用。
(2)阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。人民币符号为“¥”。
(3)角分书写情况
所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-”;有角无分的,分位主应当写“0”,不得用符号“-”代替。
(4)各个数字的书写基本要求
“1”字不能写得比其他数字短,以免篡改;
“2”字不能写成“Z”,以免改作3;
“3”字要使起笔处至转弯处距离稍长,不应太短,同时转弯处要光滑,避免被误认为5;
“4”字的“上”要写成死折,使其不易改作6;
“5”字的短横与“称钩”必须明显,以防与8混淆;
“6”字起笔要伸至上半格四分之一处,下圈要明显,使其不易改作4或8;
“7”字上端一横要既明显又平直,折划不得圆滑,易与1和9相区别;
“8”字要注意上下两圈儿明显可见;
“9”字的小圈儿要闭合,并且一竖要稍长,略出行,使其不易于4混淆;
“0”字不要写小,并要闭合,以免改作9,连写几个“0”时,不要写连线。
2.大写金额数字的书写
大写金额是用汉字大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等来书写的。具体书写要求如下:
(1)以上汉字大写数字一律用正楷或者行书体书写,不得用零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替,不得任意自造简化字。
(2)大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不再写“整”或“正”字。
(3)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。如“人民币伍佰元正”。
(4)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可不写“零”字。
(5)大写金额中“壹拾几”、“壹佰(仟、万)几”的“壹”字,一定不能省略,必须书写。因为,“拾、佰、仟、万、亿”等字仅代表数位,并不是数字。
二、票币整点与防伪技术
现钞的整理、清点、捆扎、真假辨认是出纳人员日常工作的重要内容,这些工作的技术性很强,必须勤加练习。
三、银行转账业务的办理
单位间的经济往来,除了按现金管理规定可以使用现金的以外,都必须通过银行办理转账结算;而各单位转账结算业务主要由出纳人员经办,所以,作为出纳人员,必须熟练掌握银行转账结算办法。
四、出纳账证的使用与管理
处理各种结算凭证、登记出纳日记账,是出纳工作的一项基本业务。出纳人员必须熟记账簿的设置与启用要求,掌握出纳账簿的登记方法、出纳凭证的填制方法与要求、出纳凭证的审核与整理装订办法。