企业文档管理系统详细资料大全

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舒适还明净的海鸥i
2022-10-05 · TA获得超过1.7万个赞
知道小有建树答主
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文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软体。通过该系统软体,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的许可权管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,列印和下载。

基本介绍

  • 中文名 :文档管理系统
  • 类别 :文档管理软体
  • 机制 :许可权管理机制和文档共享机制
  • 特点 :智慧型自动,强大的系统兼容性
  • 操作 :便捷,简化,检索机制
  • 保护系统 :安全,可加密
一体化系统管理,系统特性,存储和安全,安全及防扩散,企业价值,套用效果,

一体化系统管理

文档管理系统包含超过40多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。 SecGateway是一款专用于企业数据中心与办公网路有效隔离的嵌入式专用设备。采用链路加密的方式,实现客户端的准入,从档案在企业的使用流程入手,将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、档案服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业套用系统完美结合,对通过网关的文档数据进行透明加解密工作,有效解决文档在脱离企业套用系统环境后的安全问题。为企业部署的所有套用系统提供有效的安全保障。 功能价值 完成安全网关和企业现有套用系统无缝集成,自动完成对经过网关的数据进行强制加解密——上传解密,下载加密; 加密客户端通过 SecGateway,正常访问套用系统伺服器; 非涉密客户端计算机,在通过安全网关时,会被安全网关筛选和拒绝,无法通过 SecGateway 访问 OA/PDM 伺服器 特点 1.透明加密 特点介绍 2.智慧型自动加密 3.高度的稳定性 4.强大的系统兼容性 5.详尽的日志审计

系统特性

集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用 强大的基于组以及角色的许可权机制 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜寻 简化,快捷的操作方式,能够线上文档编辑,线上文档预览 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性 完整的系统报表和日志

存储和安全

用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档 系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作 系统可以控制所有的对于文档的操作许可权,例如:下载,预览,列印,邮件,编辑属性等等,并可以设定许可权的过期时间 文档集中存放在系统伺服器上,并可以通过加密或混淆档案名称对文档进行进一步的保护

安全及防扩散

限制文档的本地保存(档案只能存放于系统伺服器中) 限制拷贝、贴上 、列印 限制截屏和其他萤幕录制软体 键盘控制 档案外发或脱离控制环境之后即刻失效

企业价值

帮助企业全面掌控文档资源 解决文档共享协作以及重用问题 帮助企业解决核心文档的控制问题

套用效果

数据安全保护系统的套用效果: 1. 数据资产保护  只有通过身份认证,并在伺服器管理下,才能访问这些文档。因此,无论是因为计算机失窃,还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,都能够保证加密文档无法阅读。 2. 防止泄密  有效防止用户主动或被动泄漏机密数据,用户无法通过拷贝、列印、记忆体窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。 3. 文档访问管理  用户只能访问属于本人的加密文档,根据管理员配置,对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行,例如共享和解密文档。 4. 灵活、容易操作  不改变用户使用习惯和业务操作流程,根据实际套用需求,可进行系统配置,支持加密文档的共享、解密以及带出功能,同时允许设定管理员进行审批,规范了文档的管理,降低了管理成本。 5. 事件追踪  全面的系统管理,及数据文档操作事件审计,系统详细记录了管理员管理系统的事件,用户操作 加密文档 的事件,做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。 6. 无需值守,管理成本低  提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

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联高软件
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