企业文档管理系统详细资料大全
1个回答
展开全部
文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软体。通过该系统软体,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的许可权管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,列印和下载。
基本介绍
- 中文名 :文档管理系统
- 类别 :文档管理软体
- 机制 :许可权管理机制和文档共享机制
- 特点 :智慧型自动,强大的系统兼容性
- 操作 :便捷,简化,检索机制
- 保护系统 :安全,可加密
一体化系统管理
文档管理系统包含超过40多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。 SecGateway是一款专用于企业数据中心与办公网路有效隔离的嵌入式专用设备。采用链路加密的方式,实现客户端的准入,从档案在企业的使用流程入手,将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、档案服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业套用系统完美结合,对通过网关的文档数据进行透明加解密工作,有效解决文档在脱离企业套用系统环境后的安全问题。为企业部署的所有套用系统提供有效的安全保障。 功能价值 完成安全网关和企业现有套用系统无缝集成,自动完成对经过网关的数据进行强制加解密——上传解密,下载加密; 加密客户端通过 SecGateway,正常访问套用系统伺服器; 非涉密客户端计算机,在通过安全网关时,会被安全网关筛选和拒绝,无法通过 SecGateway 访问 OA/PDM 伺服器 特点 1.透明加密 特点介绍 2.智慧型自动加密 3.高度的稳定性 4.强大的系统兼容性 5.详尽的日志审计系统特性
集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用 强大的基于组以及角色的许可权机制 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜寻 简化,快捷的操作方式,能够线上文档编辑,线上文档预览 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性 完整的系统报表和日志存储和安全
用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档 系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作 系统可以控制所有的对于文档的操作许可权,例如:下载,预览,列印,邮件,编辑属性等等,并可以设定许可权的过期时间 文档集中存放在系统伺服器上,并可以通过加密或混淆档案名称对文档进行进一步的保护安全及防扩散
限制文档的本地保存(档案只能存放于系统伺服器中) 限制拷贝、贴上 、列印 限制截屏和其他萤幕录制软体 键盘控制 档案外发或脱离控制环境之后即刻失效企业价值
帮助企业全面掌控文档资源 解决文档共享协作以及重用问题 帮助企业解决核心文档的控制问题套用效果
数据安全保护系统的套用效果: 1. 数据资产保护 只有通过身份认证,并在伺服器管理下,才能访问这些文档。因此,无论是因为计算机失窃,还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,都能够保证加密文档无法阅读。 2. 防止泄密 有效防止用户主动或被动泄漏机密数据,用户无法通过拷贝、列印、记忆体窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。 3. 文档访问管理 用户只能访问属于本人的加密文档,根据管理员配置,对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行,例如共享和解密文档。 4. 灵活、容易操作 不改变用户使用习惯和业务操作流程,根据实际套用需求,可进行系统配置,支持加密文档的共享、解密以及带出功能,同时允许设定管理员进行审批,规范了文档的管理,降低了管理成本。 5. 事件追踪 全面的系统管理,及数据文档操作事件审计,系统详细记录了管理员管理系统的事件,用户操作 加密文档 的事件,做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。 6. 无需值守,管理成本低 提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
联高软件
2024-07-23 广告
2024-07-23 广告
热线电话:400 002 3307,多可企业文档管理系统是为企业提供的一个文档安全, 易用的 B/S构架集成系统,通过系统完成对企业文档的集成存储、分组分文件夹展示,文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及...
点击进入详情页
本回答由联高软件提供
推荐律师服务:
若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询