Question

在线文档管理系统

要求：功能强大，方便，实用

Answer 1

会博通综合文档管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能：
1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

Answer 2

易度在线文档管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文档管理中普遍存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理，适合于任何体系、任何规模的企业组织。

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

显著特点：
1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。
2一键安装，快速实施，轻松管理。
3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

Answer 3

1、如果只是在线，那适合的文档管理系统有太多了，有道云笔记，石墨文档等都是非常成熟和方便的，既可以把word、excel等文档上传也可以直接在软件内新建，在线编辑，分享，评论，加标签都是很实用的，不过这些软件都只适合个人使用；
2、如果不只是要求在线，还要求可以根据企业个性化需求进行快速调整的，又或者还要求和其他业务系统进行交互的（比如给客户拟定的合同，则这个文档通常需要在合同管理系统内进行审批），那基于低代码平台（广州天翎等）构建的km文库管理系统就非常擅长了，不仅可是实现远程在线使用，还能走流程审批实现自动归档，因此更适合企业用户使用。

Answer 4

现在在线版CRM也能集成文档管理功能了，无需再单独使用其他的文档管理系统。百会CRM突破定势，在功能上不断扩展，把文件管理的相关概念和内容引申到CRM中，帮助用户更加方便地管理销售资料。我们为CRM中的销售资料管理起名为“文库”。百会CRM企业版和专业版的用户,不用额外收费即可享用这项最新的功能。百会CRM集成“文库”功能，通俗的说，是为销售人员提供了一个随身的“公文包”，帮助销售人员把各类销售资料装备到CRM里，为销售人员拜访和服务客户提供了又一“利器”。不论是文字文档、电子表格还是演示文档、图片，都可以上传上去。资料多了也不用担心不好找，用户可以建立不同的文件夹，有效地把文档归类，让团队成员快速找到自己需要的文件。从之前的在CRM中深度管理客户往来邮件，到这一次将文件管理和协作引入到CRM中，百会CRM不断为用户创造更多新功能，提供更加完美的应用体验。在百会文库中，销售人员还可以编辑或修改上传的文档内容，也可以把文件共享给指定群组，同时还可以查阅一个组织中的公共文档。即日起，登录百会官方网站就可以开始体验百会CRM集成文库的新功能了。

Answer 5

上海开始软件有限公司推出的综合版文档管理系统，主要专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全等。
系统为B/S结构，只需要在服务器安装即可，客户端使用浏览器访问，服务器可使用windows、linux操作系统，客户端可使用IE、FIREFOX等各种浏览器，可完美使用于各种环境。
系统支持分布式存储、支持HA双机热备、支持多服务器集群，可以满足大量用户、高并发等需求。
文档统一在服务器中存储，并进行严格的权限管理，系统功能简介：
多种方式访问文件，各种浏览器（IE、Firefox）、WEB文件夹、FTP客户端等
多种途径产生、收集文档，上传、在线模板、扫描、其他应用系统
支持服务器文件夹结构直接导入
支持服务器文件自动备份
支持客户端通过浏览器进行各种文件操作
提供强大的文件属性搜索与全文检索功能
提供强大的文件权限设置功能
支持全面的文件操作日志
常用格式文档的在线浏览与打印等操作，支持的格式用户可以自定义
文档签出/签入，版本控制与管理
文档自定义拓展属性与多纬分类，并拥有关联、附件、评论等多属性
多种方式查找与应用文档，搜索、收藏、推荐、发布、订阅
文档流程管理，通过流程对文档进行验证、审核、审批等