Question

出纳怎么做账？

Answer 1

出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账，其他账簿由会计负责。根据每天会计编织好的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。记账完毕后，清点现金，做到账实相符。每月根据银行对账单，和登记的银行存款日记账进行勾对，做好余额调节表。
现金日记账登记
登记方法需要从两个方面考虑，首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账，登记原理较为简单，其公式为：
上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额
一般来说，都是借方增加，贷方减少，所以只要认真登记，基本不会出错。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的，所以一般情况下，余额不可以在贷方，也就是余额为负数。如果有收有付，一定要先登记收款，再记付款，以防止余额为负数的情况发生。
下面需要说到登记时应该注意的另一个方面，也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作，所以在进行手工书写登记时，尽量不要用简化字或繁体字，当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时，文字尽量靠左，数字不要出格错位，最好全部在栏内书写。字体大小值得注意，紧靠下线，其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距，这样发生登记错误时，更加便于修改。如果金额没有角分，应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜，这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。
这里需要先说明一下，红色在财务工作中是个敏感的颜色，一般用于修改错误，这里也不例外。如果发现现金日记账登记错误，可用红笔横线划掉错误数字，然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的，直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改，否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。
银行存款日记账登记
银行存款日记账的登记原理较为简单，其公式为：
上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额
因为银行存款日记账是根据收付进行登记的，所以一般情况下，余额不可以在贷方，也就是余额为负数。如果有收有付，一定要先登记收款，再记付款，以防止余额为负数的情况发生。但是由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则需要在余额栏用红字登记，表示贷方余额。
会计是个严谨的工作，所以在进行手工书写登记时，尽量不要用简化字或繁体字，当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时，文字尽量靠左，数字不要出格错位，最好全部在栏内书写。字体大小值得注意，紧靠下线，其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距，这样发生登记错误时，更加便于修改。如果金额没有角分，应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜，这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。
红色在财务工作中是个敏感的颜色，一般用于修改错误，这里也不例外。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改，否则银行存款日记账的合法性和准确度会大大降低。