Question

关于excel表的问题，对分类汇总的数据如何排序？

Answer 1

1.首先，来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣，左边，有类似减号的按钮，点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

Answer 2

在进行分类汇总之前，必须先对数据按分类需求进行排序，这一步是必需的。
比如：先对数据记录按“产品名称”排序，之后就可以以“产品名称”为分类选项，对“数量”进行求和等分类汇总。
如果不想进行排序操作，或者觉得操作麻烦，就试一下用“数据透视表”吧，对一般的需求都能够满足！

Answer 3

可将分类汇总结果 复制到其他单元格区域
再根据需要进行排序

Answer 4

建议使用数据透视表。更加清晰。也方便排序。

可以百度HI我。