好用的文档管理系统,求推荐!
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能:
1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
好用的文件管理系统通常具有以下优势:
统一管理:好用的文件管理系统能够方便地对组织内的文件进行统一的管理,便于信息的共享和协作。
安全可靠:好用的文件管理系统能够对文件进行可靠的存储和保护,确保文件的安全。
自定义分类:好用的文件管理系统能够根据企业、部门和个人的需求,对文件进行自定义分类管理,便于文件的查找和管理。
简化工作流程:好用的文件管理系统可以减少文件的物理传递和手动归档,简化工作流程,提高工作效率。
增强协作:好用的文件管理系统可以增强协作,使多人可以共同在线编辑、审阅和注释同一份文件,提高工作效率和质量。
提高效率:好用的文件管理系统可以提高工作效率,实现快速检索和查找,有效降低了工作中由于文件管理而导致的时间浪费。
节约成本:好用的文件管理系统可以节约成本,减少人力、资源和时间的浪费,提高组织企业的整体效率和竞争力。
综上所述,好用的文件管理系统为企业提供了统一、可靠、高效的文件管理方式,可以提高工作效率,节省时间,降低成本,并实现协作增强。
应用效果:
◆ 安全云平台:建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台,统一管理企业内部的所有文档信息;
◆ 权限配置策略:文档安全管理系统可实现各种权限控制需求,保护机密文档的访问权限,防止无权限人员查看;
◆ 文件共享方式:任何人都可以根据项目需要,共享给公司中其他人员,且对共享权限进行有效控制;
◆ 文件灵活应用:用户可通过文档版本管理、文档检索、文档收藏、文档备注等功能,实现内部文档的高效灵活应用;
◆ 安全容灾机制:服务器的存储文档将会定期备份到相应的存储服务器,从而保障服务器文档的安全,避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险,实现零错误的文档安全管理。
好的,关于文档管理系统,以下是一些不错的推荐:
一、e企智汇小程序
集成微信聊天:可解决微信聊天记录过期的问题,方便快捷地同步文件,让沟通更高效。
集成重要邮件:自动同步邮箱内容,避免邮件附件误删除或无法下载的问题,提高协作效率。
自定义标签分类:可按需添加标签,方便快速搜索与分类文件,提高文件管理的效率。
自定义模糊搜索:支持标签自定义搜索,快速找到所需文件,节省搜索时间。
取证截图自动合成(合并PDF):可将多张图片自动合成PDF文件,方便快捷地处理图片文件。
外发签名(回收):支持客户在线签字确认,提高签批效率,加快项目进度。
集成钉钉聊天:方便快捷地查看钉钉聊天记录,提高沟通效率。
扫描采集:可使用扫描仪直接将纸质文档扫描采集至系统中。
档案审批:针对采集的档案,可以配置审批流。
档案检查:会对采集的档案进行四性检查(完整性,安全性,可用性,真实性)
二、道可维斯电子档案系统
以上两个产品均具备强大的文档管理功能,能够满足不同的文档管理需求。如需更多信息,建议访问产品官网或咨询专业人士。
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。