Question

发邮件给国外大学，怎么称呼对方？

就是学校网站上给了个实际地址，给了个邮箱，也没说有个负责人啥的，
我想问些信息，既不知道对方是男是女，也不知道对方的职位，
我该怎么称呼？一律用governor?

Answer 1

直接用Dear Sir/Madam，然后结尾的时候可以写Sincerely yours。

Dear Zhang San:

******

Kind(Best) regards

(Name&Address)

而且回复的邮件通常会在姓名最后注明（Mr.）或者（Mrs.），如果还需继续回复这个邮件，就可以根据称谓直接用Dear Sir或Dear Madam了。

Dear XXX

I got trouble to login in. The account has been disabled. My user name is XXX. Thanks for your attention and hope the problem could be addressed as soon as possible.

Regards

XXX

如果不记得密码可以等帐户激活以后在学校网站上找“forgotten password”之类的点，只需要填一些基本信息还有备用邮箱什么的，到时候密码会发到你的备用邮箱。

Answer 2

不用，直接用Dear Sir/Madam，然后结尾的时候可以写Sincerely yours，或者Kind regards，最后注明自己的姓名，比如Applicant: Zhang San(Mr.)，如下所示：
Dear Sir/Madam:
******
Sincerely yours,
Applicant: Zhang San(Mr.)
我已经给多达20多所的不同大学都发过邮件了，都是如此开头和结尾。刚才去统计了一下，发现几乎所有的学校都是如下回复：
Dear Zhang San:
******
Kind(Best) regards,
(Name&Address)
而且回复的邮件通常会在姓名最后注明(Mr.)或者(Mrs.)，如果还需继续回复这个邮件，就可以根据称谓直接用Dear Sir或Dear Madam了。