Question

落款署名和日期的正确格式是什么?

Answer 1

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2020年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上。

实施版《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012（是根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》修订的），明确指出：“成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

特定的公文格式主要有以下几种：

1、信函试格式，发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm，最好使用小标宋体字，字号根据发文机关的规定来选择。

2、命令格式，命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”，需要用红色小标宋体字，具体字号看发文机关的规定。

3、会议纪要格式，需要标识由“xxx会议纪要”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关决定。