Question

谁有ISO质量管理体系的文件编码规则？ 谢谢

Answer 1

　　文件编码建议按如下规则：
　　1. 文件编码结构：
　　1.1 抬头码：通常是公司简写
　　1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示
　　1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
　　1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　1.5 文件版本码：表明文件的版本
　　2. 各部分详细规则：
　　2.1 抬头码：
　　公司简写，用大写英文表示
　　2.2 文件阶层码：
　　用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
　　2.3 文件类别码：
　　代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
　　代码......表示过程......标准
　　4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系
　　5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
　　6 ...... 与资源管理相关......资源管理
　　7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
　　8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
　　2.4 文件序列码：
　　为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：
　　比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　2.5 文件版本码：
　　表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
　　比如：
　　ABC/QP/501—A/0
　　阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
　　ABC/QW/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
　　ABC/QR/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
　　ABC/ED/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
　　采用上述编码规则的好处在于：
　　阅读者清楚文件分类和属性
　　编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

　　希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Answer 2

4.工作程序
4.1文件的分类和编号
4.1.1文件分为如下四类：
a）质量和食品安全管理手册 M
b）程序文件 P
c）作业指导文件 WI （作业指导类）
d) 记录表单 R
e) 外来文件 ED
4.1.2文件编号规定如下：
a）质量和食品安全管理手册的编号
XL - M - □□□□
企业代码 年号或版本号

b ）程序文件的编号
XL- P - □□

c）作业指导书等三级文件编号
XL - WI - □□- □□
部门代码 流水码

d） 记录表单编号
XL - R - □□- □□
部门代码 流水码

e）若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,则按下列方式进行编号:
XL - ED -□□□ 流水码

Answer 3

自己创造啦。
别人文件的不见得实用。