Question

采购的工作流程?

Answer 1

　　一，下单：
　　1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
　　2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量， 单价，金额，计划到货日期。
　　3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
　　4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
　　二，跟催：
　　采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
　　三，入库：
　　一）.实物入库：
　　收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
　　二）.单据入库：
　　采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
　　四，退货：
　　采购填写退货单，进行定单退货。
　　五，对帐：
　　一），月结表：
　　每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
　　目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
　　二），增值税发票：
　　校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
　　在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
　　六，付款：
　　根据付款周期编制付款计划，安排付款。
　　询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
　　询价采购工作流程
　　一、询价准备
　　1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
　　2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
　　3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
　　4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
　　5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
　　6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
　　二、询价
　　1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
　　2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
　　3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，..

Answer 2

Answer 3

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

Answer 4

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Answer 5

一、采购的定义
　　采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，
以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
二、采购流程
1）、比选采购方式的主要流程：
采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
采购人与中选供应商签订采购合同。
2）、竞争性谈判的主要程序：
采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；
采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；
采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；
采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
采购人与成交供应商签订采购合同。
三、采购员工作职责
订购单的下达。
物料交期的控制。
材料市场行情的调查。
查证进料的品质和数量。
进料品质和数量异常的处理。
与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
四、采购流程优化
发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。
招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。
项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。