Question

如何提高执行力和工作效率

Answer 1

掌握沟通技巧
沟通是一件特别艰难的事情，为了加强有效的沟通，首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点，与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下，充分表达自己的观点，同时也接受对方观点的表达，通过理性的思考最终达到协商确认。
加强专业性
专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素，毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外，可以针对性地参加培训班，提升技能。这是既快速又见效的方法。
提升专注力
同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作，才能保持专注。

Answer 2

如何提高工作效率？

Answer 3

如何提高工作效率

建立工作列表 即清单限时工作法：把要做的事按轻重缓急，逐一编序记录， 或随时记下要做的工作，所有事情一目了然。做完一件划掉一件，注意： 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以： 先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

工作中如何提高工作效率？

你好朋友，你很忙吗，不是吧，你能这么问，应该是管理层吧，你其实在很多时间里做着重要的事情，因为时间安排有缺陷，导致你在工作中很多事情都是推后了。 每天按八小时算，开会要短，尽量把重点传达给下属。每天用十分钟的时间，把每天要做的最重要的六件事情做好，你觉得每天哪六件事情最重要，应该说是，今天有哪六件是，又急，又重要必须要今天处理的。先记下来，然后在做那些你认为不是很重要，但必须要处理的，要把问题的重点分开，一天做好最急又很重要的事情。这样，不出三个月，你就会觉得你会有很多时间来做你想做的其他事情。 同样的事情，你只要分清楚，你每天在什么时间里，应该做什么，把重点事情先处理，不急的，可以推迟的，压后处理，把每件事情都记下来，你会发现，其实你要做的事情也是不多的。
提升工作效率的意义在于——

　　1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

　　2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

　　3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

　　4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！

提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

　　1、按计划行事

　　每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

　　2、确定优先权

　　做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

　　3、知道自己何时效率最高

　　很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。建议分清楚从上司，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

　　4、创新提升效率

　　引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

　　5、放松你的神经

　　在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

　　6、把搞笑邮件放到一边

　　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

　　7、明确职责与装备

　　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

　　8、固定你的工作流程

　　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

　　9、适时离开

　　记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

　　综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率

Answer 4

1. 明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

Answer 5

我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力，才能不断进取，才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 拖拖拉拉绝对是一种坏习惯，有这种坏习惯的人，是不会有所成就的。做事拖拖拉拉，无形中就会降低工作效率，要想提高工作效率，就必须克服这种坏习惯。 有些人总爱把要做的事情往后推，总是相信以后还有很多时间，或者觉得这件事在别的时间做会更容易些；但事实却不是这样，事情不及时处理，以后处理会更困难。 对一些人来说，办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口，来看看拖拉习惯背后的一些真正原因： 1.以后会有充裕的时间 有些人自欺欺人地认为，以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时，这种倾向尤为明显，但在一些小事上，也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题，而且这些工作稍后再做，比一开始就做要困难得多。 2.有些事情，现在看来无关紧要 现在看来无关紧要。也许，我们意识到它的重要性需要很长时间，或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情，或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延，以至于他们所能做的就是像消防队员一样，整日四处奔波，首要的任务就把火扑灭，以防死灰复燃。 3.有些人没有压力就干不成事。 有些人太缺乏自觉性，除非有人在后面督促他们完成一项任务，否则，他们就不会开始。当别人紧催他们的时候，他们才会行动。 4.事情令人讨厌，难做 有些人之所以拖延，是因为事情似乎令人讨厌，难做，或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时，通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是，我们越怕完不成任务就越胆怯，而情况就会变得更糟糕。 一项工作可能用一个小时就能完成，但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫：拖延还是做？至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间，使得完成工作的时间延长了很多，这样无形中就降低了我们的工作效率。所以，只有克服做事拖拉的习惯，才能提高我们的工作效率。 那么，该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢？以下几点建议可供参考： 1.承认拖拉是一种无益的生活方式 决定改变，并有勇气改变，就等于改变了一半。 2.把大工作分成许多小工作 把大工作分成许多小工作，是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力，更重要的是，你会发现，一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。 3.直接面对不愉快的工作 当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时，或许你还能意外地发现一些乐趣。 4.先热身 在你需要完成一项巨大的任务之前，先热身做一些准备工作，这样你会做得更好。 5.善用你的心情 将心情调整到有利状态，再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候，是不是也可以完成任务的一小部分呢？学会一两种让自己快乐起来的方法，会让你更有效率更有热情地去工作，这样能克服拖延的习惯。 6.列出完成某事的好处 列出完成某事的好处，是一种潜意识暗示，能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情；然后，再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处，以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱，这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。 7.重视每一天 真正拥抱每一天，认真度过每一天，就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。 8.给自己适度的压力 有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来，能帮助我们更好地解决问题。