应该怎么选择企业培训考试系统?
选择在线培训系统时需要重点注意的几个事项。
一、功能是否强大
1、功能是否能够满足要求
在线培训系统不仅仅单纯地用于在线员工培训,还涉及到知识库的管理、培训信息管理、学习进度管理、在线考试等多方面的需求。同时还应具备专业的可视化多维数据统计功能,以便培训管理人员掌握每一位员工的学习情况,通过精准分析营收数据,让后续的运营决策有据可依。
2、看该培训系统的课程设计
这也是比较重要的一方面,对于不同的企业来说有不同的特点,在培训的时候也是千差万别的,所以必须要进行个性化的课程设计,这样才能够符合企业的特点,从而达到更好的培训效果!
3、看人员管理模块是否到位
企业培训一般都会按部门有序进行,根据部门的要求去指定课程培训,建立更为完善的培训体系同时,也要可以追踪员工学习路径,可以统计分析考核详情,包括考试测评,数据统计等等,管理员通过登录后台就能掌握到每个学员的具体学习情况。
二、系统是否稳定
在线培训系统本身是通过软件的应用来实现,所以一定要去保持该软件有足够的稳定性,同时还要考虑到每一个细节问题,尤其是遇到一些突发状况,要是不稳定的话,学习过程中就可能经常出现卡顿、访问慢、自动关闭等情况,这会极大地影响学习体验。必须要有应对的方案和措施。
三、价格是否合理
企业组织员工参加企业培训,当然我们更注重能否有效的提升人力资源的价值,但是也必须要考虑到成本的问题。我们要基于自己的需求和期望价格去选择,贵的不一定好,也不能只考虑实惠不考虑功能,功能和价格成正比的,才是我们的最佳选择。
四、服务是否优质
员工日常在使用在线培训系统时,或多或少会遇到系统操作的问题,这时一款在线培训系统背后是否有强大的技术团队和售后服务团队就显得尤其关键。因此,我们在选择一款在线培训系统时也要注意它是否具有优质的售后服务。
楼主可以参考以下建议:
需求
如果您的需求比较频繁,又需要添加很多富有自己特色的东西在系统中,那么建议采用独立部署版本。
如果偶尔需求,考试云云端即可满足。
预算是多少
如果预算不多,云端版本即可,一个月小几百即能不限场次安排各种企业培训;
如果有固定预算,建议独立部署,花一点钱,一次性到位,后顾无忧。
是否需要同企业目前已有系统数据对接
虽说云端和部署版都能完成对接,但是相对成本来说,长远的部署版数据对接会更划算。
培训系统的操作及性能
这个是系统本身的很重要的一点,建议楼主先试用,看下系统的功能及性能是否是楼主所需的。目前考试云是有免费的简单试用版本的,复杂的也可以按照最低人数最小时长(1个月)来选择,然后所有功能都能体验到。
培训系统的口碑及服务是否到位
这个是设计到后续使用过程中,遇到疑问的处理便捷程度。目前考试云是每一位用户都配有专属顾问,24小时服务的。
那么选择企业培训考试都需要注意哪些事项呢?如下:
1.功能体验:首先可以先进入官网后台去体验一下后台操作,看是否适合本企业的培训方面的功能服务。要进行用户体验调查,了解平台的功能性是否完善。在线培训考试平台一般情况下都支持试用的,在选择前要先试用体验其功能是否齐全,产品的工具、功能能否满足企业的培训要求。
2.系统稳定:在线考试其次考验的就是稳定性,是否在培训考试时不卡顿、无延迟等。软件稳定性也是考量的重要因素,不仅要支持高并发,保障上万人同时在线学习,而且也需要有面对突发状况的强大数据保护能力。另外,机构还需要综合评估教育系统的功能、服务和班型适应情况,保证教学的顺利开展。
3.售后服务:服务主要看售前、售后服务的整个链条是否完善。功能完善、系统稳定的问题确定后,就需要明确,一旦有了问题,系统平台的工作人员能否及时解决,这对于教育培训企业来说也非常重要。