excel中的分类汇总怎样确定分类字段
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这得根据实际需要而定。
1“分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
3比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
4需要注意的是,在进行分类汇操作之前,需要对工作表按”分类“字段进行排序,并且在选择”汇总“方式时,要注意汇总项的单元格式格式,比如,如果”汇总方式“为”求和”,则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型(如“货币”类型),单元格格式为”文本“类型的则无法汇总;当汇总方式为”计数“时,则没有此限制。
1“分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
3比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
4需要注意的是,在进行分类汇操作之前,需要对工作表按”分类“字段进行排序,并且在选择”汇总“方式时,要注意汇总项的单元格式格式,比如,如果”汇总方式“为”求和”,则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型(如“货币”类型),单元格格式为”文本“类型的则无法汇总;当汇总方式为”计数“时,则没有此限制。
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那得看你想对那些数据做处理了,假如是有很多数据每一行放置的每个人的一门成绩
这时你想求你们呢班的每个人的总分或者平均值,这时你的分类字段就是学号,你的汇总项就是成绩 汇总方式就是 求和平均值谢谢
这时你想求你们呢班的每个人的总分或者平均值,这时你的分类字段就是学号,你的汇总项就是成绩 汇总方式就是 求和平均值谢谢
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想按哪一列的分类属性来统计(比如姓名,产品类别,班级之类),就选这列标题或列号作为分类字段,想要汇总的数据所在列则在选定汇总项中打勾
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可以使用辅助列,将需要汇总的字段合并在一个单元格里,然后对辅助列进行汇总。
建议使用透视表,可以更多种条件随意组合。
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