Question

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行什么操作

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行什么操作

Answer 1

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下图所示：

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，如下图所示：

3、排序后的结果，如下图所示：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据，如下图所示：

5、在“分类汇总”对话框中，选择需要分类的类型字段，如分类字段（A）：物科编码，汇总方式（U）：，选定汇总项（D）：，如下图所示：

6、此时的结果，如下图所示：

Answer 2

必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

Answer 3

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

Answer 4

在Excel中在数据列表进行分类汇总前，必须先对作为分类数据的字段进行缩减的操作。

Answer 5

必须进行“排序”操作