Question

怎样解决word文档复制在其他电脑上格式变化的问题

经常要做含有大量表格的文档，调整好格式比如保持同一表格在同一页面上，但是同样的软件环境下，复制到别的电脑上可能会出现格式变化，比如默认格式不同，表格就整体错位了。我的意思是能否像嵌入字体一样，将WORD文档的格式固化，使之不会因设置的不同导致页边距表格行距等发生改变并保持可修改的状态。

Answer 1

　　方法一、在两台机器上安装相同版本的Word，并且保证有相同的字库。

　　方法二、把Word文件转化为PDF.

　　（1）打开需要转换的Word文件

　　（2）单击“Office按钮”菜单下的“另存为”选项卡，选择“PDF或XPS”

　　（3）在“保存类型”选项卡中选择“PDF”后选择一个位置保存文件即可。

　　这样保存后的文件相当于图片格式，就不会出现格式变化的问题了。

Answer 2

一般复制的时候右下角都会出来一个公文包，点击以后选择“保留原格式”，这样格式就不会变化了。如果要求版面一模一样，那就需要将两个文档的页面设置调成相同的然后再复制就不会有变化了。

追问

“右下角都会出来一个公文包”貌似没发现过这个......

Answer 3

你是说字体么还是什么？
把问题详细说说。你的原文件是什么版本的word创建的，你把它用什么版本的word打开的，出现了什么变化

Answer 4

如果不修改，可以将它转换成pdf再复制

Answer 5

如果应用软件相同，一般不会出现这种现象。一旦出现这种问题，可能是安装的应用软件不一样。你可以检查一下：复制在另一台电脑上，另一台电脑上用的是否是Word？有时，WPS中的文档处理也会与Word不兼容。word高版本与低版本有时也会不兼容。
另一种解决办法：你可以先把word复制下来，粘贴在另一台电脑的文档写字板上，再从写字板上剪切或复制，重新粘贴在word上，问题可能就会得到解决。你可以试一下，希望对你有帮助！