什么是财务机器人
2022-06-17 · 百度认证:上海云扩信息科技有限公司
云扩科技RPA
财务机器人就是将财务发生管理的各项业务，经过梳理，加入到机器人流程自动化系统中，减少现阶段财务会计人员的一些可以用AI技术智能替代相关操作的技术！比如，把发票信息的人工转录到各项系统中的繁重无价值工作，通过OCR识别技术的引入来实现高速工作模式。
RPA机器人可以24小时不间断的处理这类工作，提高财务效率，也帮助企业节省人力成本。
通过财务机器人，企业可以：
杭州一知智能科技有限公司
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1、节约人力成本：机器人可以帮助财务完成大量的重复性工作，让财务人员发挥更高的价值。
2、实时流程监测：机器人可以快速的完成高耗时的任务，提高业务处理速度，保障数据处理的时效性。
3、提高数据安全性：机器人减少错误，提供运行和审计日志，满足企业数据安全性要求，并防止关键信息的泄露。
用非常通俗易懂的方式，给大家介绍财务机器人能做的事情。
机器人顾名思义，就是能做人能做的事情，还能做得更高效。比如流水下载、单据审核等等场景都可以用机器人来做。
使用机器人需要有三个步骤：
第一，先要梳理场景的实际业务操作流程，拿单据审核的流程来说，先进入财务系统，进入单据相关模块，进入每一条审批信息，对照单据信息和业务信息是否一致，给出审核结果；
第二，就是将上述操作的每一个更细化的步骤，设置给机器人模拟人工操作，比如打开财务系统软件、输入账号密码、点击进入单据相关模块、点击打开某一条审批信息、OCR技术识别单据信息、匹配业务信息、给审核通过或驳回等。这个步骤用到的技术就是RPA技术，再结合OCR（AI识别）技术等等。
第三，就是机器人的执行。设置好执行时间，比如每天的几点开始，或者24小时不间断执行机器人流程，都是可以的。拿我们实践的单据审核来说，一天不间断可以执行最多4000+条单据。
那么什么场景使用财务机器人才是最合适的呢？
像一些重复性高、频率高、规则明确且容易出错的场景，使用机器人是性价比最高的，比如数据的录入、下载、核对等等。当然和企业的规模也有关系，比如一个场景在小企业的数据量少，到了大企数据量就是海量的，所以大企的财务，尤其是财务共享中心使用财务机器人是非常合适的。
财务机器人的特点：
①更低的运营成本：财务机器人代替人工完成大部分繁复的工作，既可以减少人力成本，同时还可以让财务人才从琐碎的工作中解放出来，让其时间和精力放到高价值、高创造性的工作中，为企业创造更高价值。
②7*24小时工作：财务机器人不受时间限制、甚至还可以不受地点限制的工作，实时高效地处理各类信息，成为超长待机的完美员工。
③极低的出错率：财务机器人只根据规则办事，再基于计算机高速准确的计算速度和质量，能够避免人工因多种原因产生的倦怠而引起的错误，实现数据0错误。
（我是北财在线的小G，欢迎大家来找我咨询RPA机器人和业财数字化相关解决方案！）
机器人的作用是代替人工在用户界面完成:高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作。
与一般软件或程序的区别在于:普通程序被动地由业务人员操作、机器人则替代人工主动操作其他软件。
使用财务机器人可以帮助企业：
1、提高工作效率，有效节约成本。
2、增强会计信息可靠性，提高财务信息质量。
3、提高企业经济效益、提升企业竞争力。
