Question

有好心人帮忙把这封邮件翻译成日文吧!!

谢谢您的货款
我们已於X月X日收到贵公司的货款
有关本次因为沟通不良而造成重覆订货的问题，我们会改善。
未来的订货流程将改善如下：
1.我方公司收到贵公司订单後，将会开立PROFORMA INVOICE 给贵公司，并请贵公司收到PROFORMA INVOICE後，确认後签回给我方公司，待我方公司收到贵公司签回的PROFORMA INVOICE订单才算成立。
2.订单成立後，我方公司会立即回覆预计交期予贵公司。
3.订单完成时，请问我方公司是跟您连系，还是跟花都工厂连系出货事宜，请告知。
4.货到日本後，请贵公司於收到货後30天付款予我方公司。

未来贵公司收到货品後，如果有任何品质异常的部份，请贵公司於收到货七日内反应，以便於我方公司後续作业。

另外，关於外箱品名未标明的部份，我方公司会於下次出货时特别注意并改善。
希望这次以後，贵公司与我方公司的合作可以更加的密切和顺利。

Answer 1

○○会社
○○様

いつもお世话になっております。○○会社の○○でございます。

ご入金顶きまして、诚に有难う御座います。
弊社の（财务）担当より、○○月○○日の际お支払いを顶いた事に确认致しました。

今回、コミュニケーションが不良の为、重复注文に吵兄悄なった问题に対して本当に申し訳ございません。
これから、是非全力で改善したいと思っております。
尚、今後の発注流れの改善に尘滚つきまして、下记にご覧ください。
1.弊社侧が御社の発注依頼书を顶いた後、见积送状を御社に送りいたします。见积送状が御社に届きましたら、ご确认の上で署名（また捺印）を顶きご返送ください。また、弊社侧が御社からご返送の见积送状を顶いた时点で、発注契约が正式に成立となります。
2.正式に発注契约を决定の次第、弊社侧が即时で纳品日程などの情报をご报告いたします。
3．注文完了の际、弊社侧は○○様と花都工场がどちらに连络升渣すれば良いかを教えてください。
4．货物が日本に纳品完了の30日に以内に、弊社へお支払いをお愿い致します。

今後、制品は御社に届いた後、何か品质异常がある场合、7日内でご返事をいただけたら、弊社の後の作业には助かります。

また、箱表面に品名が标记漏れ部分について、次回出荷の际、厳重に注意、改善いたします。

この度いろいろ大変ご迷惑を挂け致しまして、本当に申し訳ありません。
今度以降、是非贵社と弊社间の取引関系がより一层に密接、顺调と祈り申し上げます。

以上、宜しくお愿いいたします。

Answer 2

あなたのお金のためにありがとう
私达はあなたの支払の受领のX日にXを持っている
のでリピートオーダーの间でコミュニケーション不足のこの结果について、我々は改善されます。
発注プロセスの将来は、以下のように改善される。
1当社は、あなたの会社の受注を受けたあなたの会社に见积送り状を开く、お缺判哗よび记号の会社の後に私达に戻って确认するために、プロフォーマベースの请求书の受领後に寻ね、私达の会社は署名するあなたの会社を受けて确立されたとみなさバックプロフォーマインボイスの受注。
（2）注文伏行が设立され、私たちの会社は配达を期待している会社に返答します。
3オーダーが完了する、私たちのお客様とのリンク、または花都工场の出荷とリンクとは何か、アドバイスしてください。
日本から4品は、30日、当社への支払いの受领後にあなたの商品をご覧ください。

质の异常な部分があるかどうかあなたの会社の未来は、商品を受け取る、フォローアップの操作で当社への商品の受领から7日以内に応答をしてください。

さらに、名前は时、次の冲纳出荷の特别な注意を払うし、向上させる当社の一部マーク外侧のボックスではありません。
今後は、私たち社との协力がより紧密かつスムーズになることを愿っています。

Answer 3

不行就试试谷歌翻译吧....