Question

怎样才能有效的进行时间管理？提高工作效率?

Answer 1

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时间管理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效)

Answer 2

一、尽量减少做无用功。勿冲动，再好的想法也不要冲动，做完了才发现白做了就晚了。勿求全，不要把目标定的太高，就像装修房子，每个人都恨不得精益求精，最后花费巨大的钱财和时间，很多事情够用就好。另外要学会放弃，人生可以做的事情很多，不必贪多，猴子掰玉米，最后一无所获。这样也许可以节约你80%的时间，还省钱、省心，有利健康。
二、优先做当前必须做的事情。比如英语考试前，你只需学习考试大纲要求的东西，尤其是考点。显然这时候抱着厚厚的语法书想把整本书都掌握是一个错误的举动。事情都要有个轻重缓急。
三、列出事情清单，拟订步骤，然后执行。可以一天开始先制定当天计划。对于棘手的事情要进行分解，每一步都变得容易。
四、一次只集中精力做一件事情，尽量避免出错。在电脑上进行重要工作时，最好把QQ/msn什么的都关掉。即使觉得工作枯燥，也不轻易打开新闻或娱乐网站浏览。
五、为了了解自己怎么花掉时间的，你可以每隔15分钟记录一下自己在干什么，从而了解有多少时间被你轻易浪费掉了。
六、不在小问题上纠缠，一时解决不了的问题要另辟蹊径绕过去再说。不沉浸在过去的错误中，而考虑为将来做些什么。不要总是发呆或者犹豫。
七、养成比较固定的日常作息习惯。休息时不考虑工作。锻炼身体，让身体更有活力。
八、养成良好的放东西的习惯，比如在电话旁边放纸笔。

Answer 3

可以利用时间管理软件管理自己的时间，将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起，形成清晰的网状结构，便于管理、查找，大大提高工作的效率。建议下载佳盟个人信息管理软件有效地管理自己的时间,采用先进的GTD时间管理念，而且融入了四象限的管理原则，分出优先等级，按照事件的优先级去做，而且设置的自动提醒功能。

Answer 4

有效的进行时间管理提高工作效率可以使用敬业签这款便签软件，它不但可以记录时间管理的文字内容，还能够针对自己记录的内容设置提醒，当提醒触发的时候，就会在多个操作端同步触发提醒。

Answer 5