Question

如何有效管理时间提高工作效率

Answer 1

现在人们的生活节奏日益加快，每天感觉自己可以利用的时间越来越少，为了能使自己提高效率，我们就必须采取一些管理好自己时间的方法，让我们宝贵的时间不再白白浪费，不仅是自己的做事效率提高，还能够多处额外的时间干自己的事情，那要怎么去管理好时间，提高效率呢？来看看小编给你的建议吧~

写下事件日志

有一本每天携带的本子，每天用一句话记录今天最受感触的朋友的忠告、好书的好句、同事很好的人生观点职场建议等等。这个习惯，让每一笔好的经历，每一次有营养的对话，每遇到一个深刻的人，都历历在目。

不要随意诉说自己的计划

心理学上有过研究，在对人倾诉理想和计划的过程中，人的心理很容易当做是在进行它。所以，一旦确认自己的时间计划和自我革新，不要随意分享。

巧用自己的黄金时间

黄金时间，是指自己做事效率最高的时候，做最重要的事，有的人是晚上，有些人是早上，自己会比较清楚自己的黄金时间是什么时候。

五分钟定律

如果当天没有了时间，但是正在进行一项需要长期坚持的行为，比如跑步。那千万不要跳过那件事去做下一件事，哪怕只是抽取五分钟，也要把跑步这个事情经历过，它是很好的坚持方法。

看不到结果，也要坚持付出

做任何事情，当你在经历他的时候，都是看不到结果的，但是即使看不到结果，也一定要坚持付出。

学会不含敌意的拒绝

对于那些并非我们自己想而是不好意思的拒绝，学会合理的拒绝。这不仅给自己多了很多时间，而且要记得：一个时时刻刻都不会拒绝别人的人，也不会被别人记得。

Answer 2

1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。
2、提高工作效率
要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。
3、上班时尽量少私人电话
很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情
有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢?
5、专心致志，有始有终
每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。
只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。工作中也是，有效管理时间，最大限度利用时间，会使人工作起来更加愉快、充实，更能帮助你在职场上风生水起。

Answer 3

1.罗列每日工作清单
很多人上班第一件事就是打开电脑然后登陆各种社交软件，接着就是刷朋友圈，刷着刷着就过了半个多小时。其实正确的做法应该是罗列一下今天的工作清单，然后区分重要和紧急，这样在工作的时候就知道事情的优先顺序了，可以参照重要和紧急的四象限原理。每完成一项工作任务，就可以在工作清单上把这一项划掉，当你结束一天的工作时再回头看看早上的工作清单，就会了解自己一天的工作日程。对于已经完成的工作事项我们自然可以不用理会，但是未完成的工作事项一定要搞清楚原因，争取下次在规定的时间里面完成。今日事今日毕，这是一种在工作上严格要求的表现，我们可以通过适当的加班把今天的工作完成，但是如果工作本身的难度超出了你的承受范围时，切勿盲目的加班。
2.养成良好的工作习惯
很多人在上班的时候喜欢登陆各种社交软件，虽然互联网等信息技术的发展让我们的生活和工作变得更加快捷和方便，但是某种程度上也绑架了我们的工作和生活，有一个词叫做“低头族”，几乎在任何时间任何地点都会发现这样的人群。工作的时候应该聚精会神，远离各种外界事务的干扰，建议在工作的时候不要登陆社交软件，即使登陆了手机也要调成震动或者静音的模式。当你全身心的投入工作当中的时候，你会发现整个世界都与你无关，而当你完成工作的时候，你也会感受到无限的快乐。
3.放弃无用的社交
工作的时候我们应该保持理性，而不是感性，理性的我们应该懂得分辨什么是有效社交，什么是无效社交。毕竟每个人的时间都是有限的，所以建议放弃无效的社交，不要误认为你多加一些交流群就能提升自己的知识和经验，真正的牛人从来不浪费时间在聊天上面，他们更多的时间用在学习和工作上。假如你每天少浪费一个小时的无效社交，一年就会多365个小时，折合成天数计算就比别人多了15天。
4.学会说“不”
有些人在工作上总是充当老好人的角色，对于任何人交代的事情都答应下来，殊不知这样也会加重自己的负担。我们首先应该做好自己的本职工作，对于别人的请求及帮助在自己的能力和时间容许的范围内可以适当帮忙，但是切忌答应所有的请求和帮助。学会说“不”，尽管你会觉得不好意思，但是我们总要勇敢地表达自己的心声，不是吗？
5.熟练操作办公软件
大部分人的工作都是基于电脑的办公软件类，如果自己可以熟练操作各类办公软件，那么也会节省自己的工作时间。如果现在你的办公软件操作技巧还不够娴熟，那么就要花时间多学习提升了，不过千万不要在上班的时间去学习这些事务，正确的做法是利用业余时间学习这些，这样在工作的时候就可以拿来主义了。
6.保持一颗良好的心态
工作上会遇到各种各样的事情，有些事情会让人很恼火，有些事情会让人很着急，有些事情会让人很无语，这个时候千万不要烦躁，我们需要保持一颗良好的心态。遇事不慌不乱，沉稳应对一切问题，保持理性，这样即使遇到突发状况也不会打乱自己的工作安排。
7.下班前做好工作总结
决定你和别人差距的或许也就那么短短的几分钟，下班前试着不要玩手机，试着不要逛淘宝，试着不要刷朋友圈，节省下来的时间去做个工作总结。了解一下自己的工作进程，看看自己在哪些地方需要改进和完善，有句话说的挺好的：深度思考比勤奋重要。对工作进行总结不仅是一个检查的过程，更是一个思考改进的过程，长期坚持下去就会获益匪浅。

Answer 4

参考柯维的时间管理“四象限法则”，这种时间管理方法，有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理，从而提高工作效率。

时间管理方法中将事件按照重要和紧急的不同划为四个象限：

日常工作中我们总是花费大量的时间去处理重要紧急、紧急不重要的事情，从而导致事情越堆越多，重要不紧急的工作反而变成了重要紧急，然后周而复始，不仅付出了时间反而没有提高我们的工作效率。

通过四象限法则，能够让我们清晰的认识到工作的性质，从而可以把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样才可以做到未雨绸缪，提高工作效率。

Answer 5

1、推荐你使用时间管理理论的四象限法则对工作任务进行分类；
2、分类完成后，就需要合理分配自己的时间了，将精力旺盛的时间放在第一象限和第二象限里的工作任务。
3、由于排列组合工作任务比较麻烦，推荐你使用云便签来帮助自己。
推荐理由：
A. 云便签支持多种分类，每个分类下又支持创建多条便签内容，因此可以很好地满足你的分类需求。
B. 云便签还支持根据工作任务的重要程度和紧急程度，分别对其设置定时提醒、重复提醒、延时提醒、重要事项提醒以及微信提醒。
C. 云便签有“时间管理”的功能，支持选择查看未完成的提醒事项、“已完成”的待办事项以及“时间轴”里的便签记录，有助于你及时梳理工作思路。