Question

请问一下，助理和秘书的区别？

有时候，助理是级别很高的，比方 总裁助理，级别应该是总监这个级别的，仅次于副总。而秘书往往没什么级别，就比如这个总裁助理自己也有相应的秘书。就是一般性的职员。
而还有一个问题就是办公室。办公室这个概念原来都是政府机关之类的单位里设有的。现在私企业设有这个机构。比如：总裁办公室。那么，一个私企的总裁。有秘书有助理还有办公室，他们三个的各自分工是什么，谁的级别更高一些呢？

我个人理解。好像总裁助理级别应该更高，属总监级别的，而办公室主任，应该是部门经理这个级别的，至于秘书可能就是普通职员。是这样吗？恳请HR人士给予专业解释，必有高分重谢！

Answer 1

总经理秘书与助理的区别是：

1、工作职权不同：

秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般没有管理权利。

助理一般有行政权，在总经理不在时，助理可以代其履行职责。

2、工作内容不同：

秘书更多的是文职方面的事务多些，处理往来信函等等。

助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同：

秘书的服务对象主要是领导者，辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

Answer 2

其实，助理assitant和秘secretary是两种不同的职位，他们都是从英文翻译而来，在外国的企业架构中，两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话，文件处理，传递文件，安排行程，联络，甚至端茶递水，而助理不仅要熟知以上秘书工作，更重要的是他也有一定权力，可以分担经理工作，能够发号施令，在必要时，如经理空缺，能代替经理行使职权。
当然了，在国内的话，有有一些区别，虽然这俩词都是舶来品。

这个根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业（即国企）中，助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中，助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令，但是并没有独立做主的权利。
秘书，分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中，机要秘书相当于助手的角色，往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样，工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书，就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中，对行政秘书的定义基本相同，就是处理文件和老板的琐事，一般不参与管理上的事情。
通常来说，只有行政秘书才会到社会招聘，并且通常为女性。

Answer 3

助理级别更高，但是秘书负责的事情更全面一点，就像太监总管和宰相的级别哪个更高一点，助理就是宰相，秘书就是太监总管，这比喻可能不太恰当，但是就是这么回事

Answer 4

名字不同~~
目前流行两职兼并~
秘书工作更倾向于文字工作处理~而助理则包括你所助理工作的全部~

Answer 5

涨知识：总经理秘书和总经理助理到底啥区别？