Question

假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。

这次会议上要讨论一份文件(非机密文件)，为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件?你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。秘书在下列情形下，应该怎么办?可以从中得出什么样的教训或启示?

Answer 1

这件事情给人的启发就是：事情安排了之后没有做到落实和追踪！重要的事情应该在邮件发出后进行电话确认并且重点提醒的动作。为避免事情闹大后的追究，或者你可以在发完会议通知后给总经理一份工作完成报告，并且把发出的会议通知等附件同时发到总经理邮箱。
经理和总经理的态度都是正常的反应，不必放在心上。

Answer 2

以后除了注明要带文件可以电话再确认一遍；或者以后准备一份签收名单，当你发给每个经理文件时，让他们一一签名确认。这样就不会有问题啦！

Answer 3

弄个投影仪不就什么都解决了嘛，什么年代了，还用纸质文件讨论