Question

假设你是总经理的秘书，总经理让你通知公司全体中层以上的经理明天上午十点在第一会议室开会

假设你是总经理的秘书，总经理让你通知公司全体中层以上的经理明天上午十点在第一会议室开会，你要怎么做才能给总经理想要的结果？（20分）

Answer 1

一 发邮件
二 通知中层以上经理的秘书助理
三 直接自己去通知
四 电话短信通知

追问

可不可以具体点 字数多点 谢谢

追答

一、邮箱。首先，草拟好要通知给中层以上经理的内容，注意措辞，内容严谨，仔细检查开会的地点时间，不要打错，如果有规定要带的材料也要提醒，如果有特殊要求的会议要附加注意事项。严禁错字、语无伦次、虚假内容。然后，将草拟好以后的邮件检查一遍内容是否完整，是否有遗漏的信息并在最后附上收到请回复。检查好以后发送给要通知的中层以上经理们，要仔细，不要漏发。最后，发完要注意查看是否提示发送成功。提醒：这条适合习惯用邮件办公的人员，如果此单位经理们不用邮件或者不经常查看邮件，就不要用此方法，因为不看自然就不知道通知，不看通知就不知道开会，就不会有总经理要的结果。
二、通过经理秘书或助理传达。整理好要传达的内容，可以用口头传达或者书面传达，口头传达就是面对面与秘书或者助理表述清楚传达的内容，不要说错时间地点，讲清注意事项。书面传达就是将要传达的内容草拟成文章打印出来几份，直接交给秘书或者助理。内容要属实、清晰、简明。如果不放心的话可以在开会前打电话给中层以上经理的秘书助理询问他们是否已经通知到了经理那里。
三、自己亲自通知中层以上经理们。与第二条步骤一样。注意态度要礼貌。
四、短信电话通知。将内容编成短信发送给各个经理，注意检查是否发送成功，必要时可以在短信最后附上收到请回。或者打电话给经理们，表述清楚时间地点等。

就这样吧，不太清楚你要的是什么结果。

Answer 2

首先要知道他想要的结果是什么？