Question

举办展览会的准备阶段应做好哪些工作

Answer 1

展览前的调查：在展览会前18-24个月开始做计划和调查

1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展览日期是否合适？
3、同期有别的展览会举办吗？
4、展览地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法？
11、公司中有人曾参加过这个展览会吗？
12、我们可为此展览会投资多少？
13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？
展览前计划：在展览前9-12个月开始计划 16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：
提高现有市场的现有产品和服务
向现有市场推出新产品或服务
将现有的产品或服务投向新的市场
将新的产品或服务投向新的市场
增强公司在现有市场的形象
将公司推向新的市场
17、览期间需要展出什么产品？
18、在这次展览会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、展览期间需要新的展示品吗？
27、展览期间需要新的宣传画吗？
28、展览期间需要预定什么展览服务？
展览期间的楣板；
展览期间电气；
展览期间地毯；
展览期间视听器材；
展览期间给排水；
展览期间展位清洁服务；
展览期间植物摆设；
展览期间电话；
展览期间电脑；
展览期间打印机；
展览期间垃圾篓；
展览期间家具。
29、展览期间安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、展览后怎样安排货运？
32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款？
33、展览期间保险安排了吗？
34、是否准备好展览期间的工具箱？
35、展览期间酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的最后期限？
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、展览期间需要营业执照吗？
39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗？
展览前的推广计划：提前6-8个月制定
40、展览前推广如何进行？
个人邀请函（包括介绍和回复函）
广告（贸易出版物，当地媒体）
直邮广告
电话推广
公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
42、需要印制额外的传单、价目表吗？
43、展览期间印刷品准备好了吗？
44、对其他的公关活动做好了计划吗？
45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗？
46、怎样的赠品能取得更好的效果？
47、我们要组织什么样的现场推广活动？
机场广告/户外广告板
展览期间酒店电视广告
展览期间运输广告
展览会每日广告
展览期间酒店房间推广
展览会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗？
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、要预定多少门票？
51、欢迎仪式筹备好了吗？

人员：提前4-6个月计划好展览人员 52、展览期间展位上需要多少工作人员？
53、谁是代表公司的最佳人选？
54、展览期间展位经理指定了吗？
55、参展人员的培训准备好了吗？
56、定好展前会议的时间吗？
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
58、是否组织好一个演示会？
59、是否有一个准备回答问题的技术代表？
60、是否确定了服装代码？
61、是否为参展人员预定了足够的证件？
62、参展人员是否有足够的名片？
63、展位时间表是否制定好？
64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、该负责人是否清楚展会的出入程序？
效率：在展览会前为展览会后的事情做好准备 66、是否为参观者提供引路服务？
67、是否制定了每天的总结会时间？
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69、怎样处理展览指引？
70、怎样监管展会上的销售？
71、展览会工作人员会得到怎样的奖励？
72、怎样评估该次展览？
73、展览费用是否在预算之内？
74、是否应修改下一年的预算？
75、还有什么别的国内、国际展览？ 成功规则当需要的时候立即采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展览。
展览设计搭建商—毕加

Answer 2

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