传统印章和电子签章哪个更好
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
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② 价格如何?
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表面上看,传统的物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用传统的物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,第三方电子合同提供商会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
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手写签名或者盖章能够与签名人唯一对应:这假设的是每个人的手写笔迹不同、每个人的印章不同,并且私刻印章、仿冒他人签名难以实现;
在纸质文件上签字或者盖章则推定签字人认可该文件记载的内容:这假设的是理性人不会在不看文件内容的情况下在文件上签字或者盖章;
一经签字或者盖章的文件,就无法被修改:这假设的是对于打印在纸质文件上的内容和盖上文件上的签章进行修改在技术上难以实现。
而电子签章和电子签名类似,是电子签名的一种表现形式。它本质上是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性,完整性和签名人的不可否认性。对于电子签名来说:
2005年4月1日起施行并有修订的《中华人民共和国电子签名法》(下称《电子签名法》)第二条对电子签名给出了定义:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
在第十三条中,《电子签名法》进一步规定了可靠的电子签名应当满足的条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》第十四条明确:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
所以本质上讲,电子签章和传统印章具有同等的法律效力。
说了半天它们的本质,继续回答题主的问题。
传统印章问题主要是在于无法用于线上的电子合同,而在纸质合同上,又容易伪造。虽说现在的技术,只要提交鉴定,就能鉴定出印章的真伪,但毕竟费时费力成本高,万一出了“萝卜章”事件,造成重大损失,就很难弥补了。
而领先的第三方电子签章平台比如法大大就有这些黑科技:
CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;
防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件篡改;
第三方取时技术:精确记录签约时间。
在安全性上能胜过传统印章一筹。
所以只要选对了平台,电子签章是比传统签章要好的。
1.共同点:
(1)具有相同的视觉效果;
(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子公章实体,即不允许有备份;
(3)使用管理手续相同;
(4)在满足有关法律的前提下,电子公章的使用具有和传统公章相同的法律效力。
2.差别:
(1)传统的公章有相关的管理法规,而电子公章的相关管理法规尚未出台;
(2)所基于的防伪技术不同,电子公章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;
(3)电子公章通常只用于电子文书;
(4)通过普通打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
(5)通过专控打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。
现阶段电子公章是电子签名技术的一项应用,把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式,比较符合人们传统的信用习惯与诚信体系,对电子签名的应用推广具有一定的价值。
电子公章的具体做法是将电子文书内容的数字签名通过数字水印、加密等技术,使其和电子公章图像进行有效的绑定(如利用隐藏技术将数据隐藏在电子公章的图像中等)。验证电子公章真伪的过程其实就是验证数字签名的过程。只有通过电子签名/验证技术证明与电子公章相关联的电子文书是真实的,电子公章图像才被承认是有效的,否则电子公章不可显示或只能是一个没有法律效力的图片而已。