Question

日文邮件格式

社内邮件，写给部长的，一般开始的问候语用什么比较好？

Answer 1

1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2、称呼：部门　担当者様

3、问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5、邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6、邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7、结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :　について　【①题目】

――――――――――――――――――――――――――――

XX先生　【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。　【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8、签名

9、附件

邮件原则：

1、效率

邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。

2、清晰

在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。

3、礼貌

开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。

Answer 2

呵呵，天天写这些东西。

如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。
格式如下：

○○部长　殿
お疲れ様です。
（内容）
以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）

Answer 3

XXXX部长殿

お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。

（内容）

以上、よろしくお愿いします。

Answer 4

日文电子邮件的格式礼仪讲解

1
．在开头自我介绍

这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。

＜良い例＞

関西大学の见舘です。

先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

＜悪い例＞

先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

2
．发信人（
from
）标注姓名（全名）

在邮箱的设定画面
「名字」
或者
「发信人」
「
from
」
的地方，
设定象
「
Yoshitaka
Mitate
」
「见舘好隆」
这样的全名。
这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来
的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。

＜良い例＞

见舘好隆

＜
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
＞

Yoshitaka Mitate
＜
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
＞

不设定发信人（
from
）栏就成这样了。

＜悪い例その
1
＞

collegegradcareer@im.allabout.co.jp

这样就完全不知道是谁寄来的。
其中，
也有买电脑时只设定姓或名，
或者昵称的
人。结果就成以下这样。

＜悪い例その
2
＞

ウタダ

＜
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
＞

Hikaru
＜
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
＞

Hikki
＜
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
＞

只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。

3
．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁

邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。
拝启＆敬具、
前略＆草々都不用写
（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。

但是，
和信表面同样，
最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第
2
次可省。
但是，
如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的
＜例＞

○○大学

○○研究科

教授

○○

○○様

はじめまして。関西大学文学部史学地理学科
4
年生の、

见舘（みたて）好隆と申します。

4
．

标题（件名。
Subject
）为本文内容的简单归纳

「研究生申请について」
「1次面接の感想とお礼」
「研究生申请の件」
等等，
邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。
「质问です」
「相谈です」
「よろし
く！」这些标题完全令人费解。

5
．

一行的字数为全角
35
字（半角
70
文字）以内，然后为了便于阅读换行

总之一行太长的话难以阅读。
考虑到便于阅读，
请换行。另外，
邮箱设定中可以
设定一行的字数。

＜良い例＞

関西大学の见舘です。

先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、

大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが

できました。

＜悪い例＞

関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、
诚にありがとうご
ざいました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、
大
変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。

6
．首次发邮件必须写明“从哪知道的”

如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。

例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。

有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。

ホームページを见てメールを书かせていただきました。

7
尽可能短

太长就不想读了