记账凭证装订方法
记账凭证装订方法如下:
1、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。
2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。
3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
4、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
5、平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
6、根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。
7、将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
8、将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正, 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。
9、先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
10、折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
11、填写封面及侧边辅助栏。 字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。
12、交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的
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