怎么群发邮件不会被纳入垃圾邮箱呢?
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首先我们要了解一封邮件是因为什么原因被收件服务器判断为垃圾邮件,一般收件服务器会有几个维度的指标,IP质量度、域名质量度、内容质量度、发送频率以及投诉等。那在实际群发过程中就可以主要针对这几个维度进行邮件群发策略的优化。
一般一次群发的数量都会比较多,那可以适当的进行地址数量的分割,比如需要一次发送10W的邮箱,那就可以分割为2W一个地址池分5个任务发送,并且分开时间段进行发送。毕竟发送营销邮件对于失效的要求相对会低一点,最重要是要让用户收到发送的邮件内容并且打开点击超链接形成转换。
另外还可以把收件人的邮箱进行混合处理,因为收件服务器是会判断多长时间内,哪个邮箱、哪个IP段发送了多少的相同的邮件,超过了一定的量级很容易后续的邮件就无法再发送。所以不要一次性发送单一的邮件类型发送太多。可以多个类型混合发送。
最后就说下内容,这个是最关键的一步。邮件内容是直接决定了本次邮件群发的效果好坏。首先除了邮件正文之外,可以加两项比较重要的内容,第一是退订投诉按钮,比如“如果不想收到此封邮件请点击此处退订或投诉。”第二是白名单引导。第一个是为了增加邮件的友好度,也是标准邮件的一个部分,而且Rushmail邮件群发平台还可以记录退订和投诉的邮箱,后续可以自行决定是否要再继续给用户发送邮件。第二个是可以直接增加邮件模板的质量度,加入一定数量的白名单后可以直接在收件服务器端增加邮件模板的质量度,质量度高了自然送达率就高,在垃圾箱的概率就降低了。
邮件模板的话还需要持续性的进行优化,单一的一个邮件模板是不建议,至少每次每个模板至少有5%的差异化。并且邮件的优势就是图文并茂+超链接。如果邮件中包含图片,整页图片数量尽量控制在8张以内,每张图片最大不能超过15kb;如果整个邮件模板是一张整图,一定要裁成2-3张小图,并适当保留一些文字。
一般一次群发的数量都会比较多,那可以适当的进行地址数量的分割,比如需要一次发送10W的邮箱,那就可以分割为2W一个地址池分5个任务发送,并且分开时间段进行发送。毕竟发送营销邮件对于失效的要求相对会低一点,最重要是要让用户收到发送的邮件内容并且打开点击超链接形成转换。
另外还可以把收件人的邮箱进行混合处理,因为收件服务器是会判断多长时间内,哪个邮箱、哪个IP段发送了多少的相同的邮件,超过了一定的量级很容易后续的邮件就无法再发送。所以不要一次性发送单一的邮件类型发送太多。可以多个类型混合发送。
最后就说下内容,这个是最关键的一步。邮件内容是直接决定了本次邮件群发的效果好坏。首先除了邮件正文之外,可以加两项比较重要的内容,第一是退订投诉按钮,比如“如果不想收到此封邮件请点击此处退订或投诉。”第二是白名单引导。第一个是为了增加邮件的友好度,也是标准邮件的一个部分,而且Rushmail邮件群发平台还可以记录退订和投诉的邮箱,后续可以自行决定是否要再继续给用户发送邮件。第二个是可以直接增加邮件模板的质量度,加入一定数量的白名单后可以直接在收件服务器端增加邮件模板的质量度,质量度高了自然送达率就高,在垃圾箱的概率就降低了。
邮件模板的话还需要持续性的进行优化,单一的一个邮件模板是不建议,至少每次每个模板至少有5%的差异化。并且邮件的优势就是图文并茂+超链接。如果邮件中包含图片,整页图片数量尽量控制在8张以内,每张图片最大不能超过15kb;如果整个邮件模板是一张整图,一定要裁成2-3张小图,并适当保留一些文字。
Zoho Mail
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