Question

公司弄个视频会议，我要准备些什么？有没有可以参考的？

Answer 1

视频会议，认准云屋，从专业的角度来讲，云屋视频会议系统具有这些优势：1、功能全面，音视频沟通、桌面共享、文档共享、互动白板、自动会议纪要、点名、投票等等一应俱全；2、稳定性好，集群方案全球部署，接入时延小，稳定可靠；3、部署方式灵活，不仅有云服务方式，还有私有化部署方式；4、开放性强，不仅支持API方式对接，还提供了底层SDK方式，合作伙伴可以在云屋提供的音视频SDK基础上开发自己的音视频应用；5、软件硬件结合，不仅有支持Windows、Mac、iOS、安卓、Web、国产信创系统、微信小程序等软件平台的客户端，还有适用于大中小型会议室…

Answer 2

公司开视频会议需要做的准备：

1、确保会前准备充分：一个没有做好准备，错误百出的远程视频会议会令人缺乏耐心，从而大大降低会议的完成质量 。确定是否需要电脑，调式摄像头、麦克风，确保视频会议能够正常进行。

2、确定是否需要录音与录屏，测试录音录屏和播放功能，确保视频、音频正常播放和录制。

3、如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会增大回音和啸叫，二者的距离认可度高稍远一点。

4、确定会议是否需要分享文档，是否需要用到屏幕分享功能，确保屏幕分享工具或HDMI可以使用，亿联WPP20无线辅流传屏器，即插即用，无需安装任何软件和驱动，轻轻一按即可传屏分享。

5、确认与会人员是否都知道如何入会，浏览器入会，用户只需打开浏览器，在浏览器入会页面输入会议ID及密码，即可加入会议。视频会议设备入会，终端设备会在会议前发出入会邀请，用户点击提示窗口即可一键入会，事先未被邀请入会的终端也可以通过会议ID及密码快速加入视频会议。通过移动端APP及PC软终端软件入会，事先下好软件。

6、避免人员冗杂：声势浩大并不等于会议效果好，要重视远程视频会议质量，而非数量。

视频会议软件选择中目，中目视频会议软件，拥有高安全性，SSL加密通讯 AES 128加密HTTPS，访问基于角色的访问控制，可控的安全选项；还有高质量的桌面和应用程序共享， 个性化的会议号和会议链接即时会议和安排会议，Google浏览器插件和Outlook插件， MP4和M4A录制，主持人控制功能 举手、静音等。

Answer 3

公司弄视频会议，需要先明确自己的需求，然后考虑自己的预算。然后试用选定的符合需求的视频会议厂家产品，然后厂商会给你合适的方案。连通宝视频会议有免费试用，基本是你现有设备外加连通宝服务器就可以了，附加视频会议配件比如摄像头和麦克风，键盘鼠标这些就可以了

Answer 4

公司需要视频会议首先需要考虑用什么方式来实现，目前市面上有硬件视频会议和软件视频会议，硬件视频会议成本高，维护负责；软件视频会议适合中小型企业，搭建成本低，维护简单，操作简单。我们公司目前使用的是康维海的智能会议平板，自带电子白板、远程视频会议、无线投屏的功能，公司会议、培训都是用它，感觉还行。