如何巧妙的给领导提意见?
1、掌握语境,把问题换一种说法
比如认为领导对待下属比较严厉,不关心员工。直接告诉领导:你太严肃了,不关心员工,这是官僚主义作风,得改。这样说,领导肯定会对你留下坏的印象。
“领导,您有时候太严肃了,以至于我们很害怕和您交流,都不敢和您敞开心扉说亮话,建议以后给我们点儿阳光,让我们也有机会灿烂一下”这种口语化、建议性的意见,领导能听明白,有可能会会心的一笑,用眼神告诉你:我知道了,谢谢你。
2、抓住关键,意见要放在公开的问题上
比如,由于和领导在文字方面的交流比较多,知道领导容易在处理文字过程中经常犯的一些错误,而这种错误别人不知道,只属于你和领导和之间的“秘密”。
在给领导提意见的时候,一定要提那些大家看得见、摸得着,浮在表面、摆在桌面上的问题。这样的问题,大家都知道,领导也并不避讳,提出来会更容易让领导接受。
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注意事项
1、选择恰当的时机
这里主要考虑的是上司的心情,他也是个普通人,在公务缠身,诸事繁杂时,他未必很有耐心的来听你的建议,因为它们极具建设性与前瞻性。
2、关注对方,恰当举例
谈话时应密切关注对方的反应,通过他的表情以及肢体言语表达的信息,快速的判断他是否认同你的观点,并根据需要恰当的举例说明,以增强说服力。
3、态度诚恳,言语恰当
一定要注意说话的语气和敬语的运用,恰到好处的表达出你的想法,由于坦率和诚恳,即使对方不完全同意你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。